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行政专员

深圳市国贸物业管理有限公司

  • 公司规模:1000-5000人
  • 公司性质:国企
  • 公司行业:物业管理/商业中心

职位信息

  • 发布日期:2019-08-07
  • 工作地点:深圳-罗湖区
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:1年经验
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:4.5-6.5千/月
  • 职位类别:行政专员/助理

职位描述

【该岗位就职于国贸旋转餐厅】

1.负责印章管理、证照管理;

2.负责证照的年检/审、登记信息变更的办理;

3.负责集团公司下发文件的收、发;综合性公文的传递、传达、催办与检查;?

4.做好公司经营工作及安全生产工作的各项会议记录及存档;

5.起草以公司名义上报或发出的公文、信函和其它文件;

6.负责外联工作,包括政府职能部门、物业管理处及其他相关部门的协调、沟通等联络工作;

7.负责档案管理,包括相关合同文件、经营场所租赁合同等协议以及各类行政文件存档和管理;

8.负责公司一切日常后勤相关事务包括办公环境(卫生管理、绿化布置等);

9.负责落实安全生产基础管理工作,并跟进各相关部门的执行情况及时督促及上报;

10.协助上级建设企业文化,组织、协调员工活动;

11.协助上级组织开展工会/女工活动,及负责工会/女工信息整理;

12.其他上级交办事项。

岗位要求;

1)具有较丰富的行政后勤管理基本知识及操作实务;

2)具备行政及后勤管理制度、工具制定与监督执行的能力,熟练使用OFFICE办公软件;

3)良好的创新思维和较强的学习能力;

4)责任心强,敬业,有较强的人际沟通和协调能力、团队精神,做事踏实,条理清晰;

5)有良好的职业道德,严格遵守国家法律法规要求,执行公司各种规章制度,集体观念强。

职能类别: 行政专员/助理

公司介绍

    深圳市国贸物业管理有限公司(简称国贸物业)成立于1984年,为首批物业管理资质国家一级企业。公司注册资金2000万元,目前公司员工达6000余人,在管项目100余个,服务面积超1300多万平方米。1996年行业内最早开始进行标准化管理,通过ISO9001、ISO14001、OHSAS18001体系认证。国贸物业为深圳物业管理企业五十强,2011年至今,连续被评选为“全国物业管理企业百强”全国排名第35名,同时凭借在高新产业园区物业管理方面的领先优势和服务水平,.荣获“2018中国产业园区物业管理领先企业”、“2017中国产业园区物业管理优秀企业”第4名。
    自成立以来,国贸物业凭借业内领先的综合实力和服务水平,业务迅速发展壮大。公司旗下拥有 3个直属子公司(皇城物管公司、山东深国贸、重庆深国贸)、8个分公司(呼伦贝尔分公司、杭州分公司、重庆分公司、满洲里分公司、东莞分公司、扬州分公司、徐州分公司、保定分公司)、以及4个专业技术公司/部门(天阙电梯、国管机电、房产交易所、绿化工程部),其中重庆深国贸公司和山东深国贸先后于2005、2013年被评为国家一级资质物业管理企业。截止2013年,国贸物业成为同时拥有三家一级资质的物业服务公司.

联系方式

  • Email:SZDPLA@huawei.com
  • 公司地址:地址:span桂园街道宝安南路嘉宾花园A座三楼