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前台行政文员

深圳市三特科技有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:计算机软件

职位信息

  • 发布日期:2019-10-31
  • 工作地点:深圳-南山区
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:1年经验
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:5-7千/月
  • 职位类别:前台接待/总机/接待生  行政专员/助理

职位描述

1. 接听电话,对来访客人或面试候选人做好接待、登记、引导,安排洽谈地点,及时通知被访人员,做好接待礼仪工作。

2. 保护公司办公环境的卫生,负责室内外绿化、盆景状况的维护与监督,展示公司良好形象。

3. 监督员工每日和每月考勤情况,负责公司员工的考勤情况统计,考勤资料存档。

4 . 负责公司快递、信件、包裹的收发工作,名片的印制和安排。

5 . 对办公用品及固定资产的领用、发放、出入库做好盘点登记,建立办公用品管理和固定资产台账,及时检查用品库存,及时申请采购,做好后勤保障。

6. 负责复印、打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低耗材。

7. 进行员工下午茶,团建等活动的策划与组织活动。

8. 合理整理员工每月报销单据,做好对账记录。

9. 协助上级完成日常工作,完成上级交办的其他事务。


任职资格:

1、文秘、行政管理及相关专业大专以上学历; 

2、一年以上相关工作经验; 

3、熟悉前台工作流程,熟练使用各种办公自动化设备;

4、工作热情积极、细致耐心,具有良好的沟通能力、协调能力,性格开朗,相貌端正,待人热诚; 

5、熟练使用相关办公软件。


公司介绍

   深圳市三特科技有限公司创立于2015年,是一家专注于企业信息化建设的专业服务机构,致力于为企业提供全面、系统的信息化解决方案及产品,涵盖了企业财务管理、供应链管理、制造管理、营销管理、协同办公管理等领域,帮助企业规范财务、业务、生产等一系列管理流程,提升企业综合运营效益。
   公司倡导开放、平等的工作环境,尊重、鼓励员工的自主性和创造力,为员工营造轻松和谐、富有激情并充满创意的工作氛围,帮助员工最大程度实现自我价值,以达到公司和个人共赢的目标。

联系方式

  • 公司地址:南山区科苑路8号讯美科技广场3号楼2303 (邮编:518000)
  • 电话:18025845719