深圳招聘

1.负责前台基本事务：来访接待、电话转接、快递收发、机票酒店预订、办公文具采购及发放管理、会议室预订及管理、接待室的使用管理、饮用水预订、前台环境维护、外来人员管理、员工外出登记管理； 

2.办公环境管理与公共设施维护：绿植养护情况巡查、办公卫生督查；打印机、碎纸机、冰箱、微波炉等公共设施维护； 

3.费用统计及报销：各类月结费用对账并发起付款流程，各类行政费用报销，并统计做好行政费用报表； 

4.商务接待及会务工作：熟悉商务接待及会务工作流程； 

5.员工生日会、团建等活动组织，节日办公环境布置； 

6.起草行政类通知、温馨提示； 

7.负责物业日常联系及维护、报修，对内通知、对外函件传递及存档； 

8.零星行政类采购； 

9.领导安排的其他工作。

3.善于费用统计与管理，对数据有一定的敏感性； 

4. 熟练办公软件操作、办公自动化设备的使用； 

5. 具有良好的服务意识，积极主动、态度良好、心态端正、执行力强；做事细心、耐心，责任心强。

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