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行政主管/专员

林清轩

  • 公司规模:1000-5000人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:快速消费品(食品、饮料、化妆品)

职位信息

  • 发布日期:2019-10-16
  • 工作地点:上海
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:3-4年经验
  • 学历要求:本科
  • 职位月薪:7-8千/月
  • 职位类别:行政经理/主管/办公室主任  行政专员/助理

职位描述

一,,文控管理:1,规划、协调行政部文件,资料监督、指导和监察,确保文件资料有序安全;

2、起草及传达行政部文件,公文的,保证文件处理的规范性、及时性;

二. 车辆管理;1、负责办公车辆的调度,规范用车,保证车辆的行驶安全;

2、及时给车辆油卡,ETC充值,确保车辆顺利出行;

3、优化车辆使用情况,保养俞维修‘保障所有车辆的使用安全;

三、会议及活动:1、组织协调,策划和跟进公司大型活动,确保活动顺利开展;

2、负责公司会议接待等相关工作及后勤保障工作,去报会议有序进行;

四.文书档案管理:1、行政部档案资料的收集,整理,立卷,归档,统计,保管,借阅等管理,确保文书档案的完整有序;

2、贯彻,执行公司档案资料管理的规章制度,确保资料的使用安全;

五.酒店机票预订:1、预订总部及区域出差人员机票,贯彻执行公司差旅制度,确保人员准确按时出行;

2、预订赴总部出差人员酒店,确保人员准时按时入职;

六.区域事务协调:1、协助区域办理证件印章,确保各部门正常运行;

2、掌握区域各门店各项证照年审,换证办理进程,确保准确及时;

3、手机审核区域提交的各项报表,确保总部与区域及时有效的沟通;

七.行政类固定资产管理

1、维护保养公司固定资产和基础设施,确保员工正常使用;

2、建立和完善公司固定资产和管理体系,监督固定资产日常管理和维护,建立台账,定期组织固定资产清查盘

盘点,防止资产流失;

任职资格:

要求本科学历,行政管理及工商管理专业优先考虑;

持有C1驾照,1-3年行政管理经验,20岁以上 *** ***育 

熟练使用office 相关软件


公司介绍

上海林清轩生物科技有限公司成立于2011年12月,是一家集化妆品研发、生产、销售为一体的多品牌全渠道的化妆品公司。拥有林清轩、淡泊坊、红山雀、寻皂记、海星恋人等化妆品品牌。已备案化妆品数量近150个,以水、乳、霜、洁面等面部护肤为主打,山茶花护肤品为主要类别。
其中“林清轩”创立于2003年,为旗下核心品牌,该品牌致力于打造中国本土高端护肤品牌。经过近二十年的沉淀与发展,在中国高端美妆市场中占有一席之地,已入驻一线城市的高端商圈。经多年研发,开辟的山茶花润肤油为化妆品的***品类,荣获多项美妆大奖,深受消费者好评,年销售超过40万支。截止2020年年底,林清轩已在上海美罗城、上海长宁来福士、广州正佳、武汉楚河汉街等全国一线、新一线城市知名商圈和购物中心开设350多家直营门店。
公司始终秉持品牌打造及科研建设,拥有30多名科研工作者。截止目前拥有60多项专利,其中发明专利19项。自2015年起,连续两届获得高新技术企业认定,同时被认定上海市专利试点、松江区专利示范、松江区企业技术中心等资质。
2020年,企业实现业绩逆袭,人民日报海外版、东方卫视及读卖新闻、华盛顿邮报等国内外上百家主流媒体争相报道,并登上《解放日报》头版头条。
企业致力于成为世界五大化妆品家族之一,在打造美好企业同时,坚持绿色可持续发展,为“中国的荒山上留下5000万棵山茶花树”。

联系方式

  • 公司地址:武汉市武昌区武珞路460号聚豪华庭18楼1811室
  • 电话:15971462015