深圳招聘

Position Description:
一、行政管理工作
1.业务支持：熟练各项合同、文件的审批、盖章流程，制定合理便捷的工作计划，提高工作效率；协助安排好休假员工电话转接、协助leader调听录音；支持sales临时提出的其他业务需求……
2.部门沟通与人员协调：了解近期的工作重点、业务要点及管理方面的思想。准确理解业务经理意图、做好上传下达的工作。以主动谦虚的态度与其他部门人员充分沟通，尽可能及时了解各项业务的进展情况，并将信息及时整理反馈给业务经理，有效地协助上级推进工作。在日常的工作中，注意与其它部门和同事的协作，协调与各部门之间的关系，建立服务意识。

二、日常团队行政事务处理
1.文件签批及档案管理：文件合同制定后应将文件合同内容传达到应周知的相关部门和人员，并督导落实和审批或盖章；及时协助leader和sales完成收发传真、文件扫描，复印、打印合同文件、样机借用归还等事务性工作；按需给业务处人员补充、更换名片。
2.日常邮寄及物品领用：及时提醒经理和sales，协助经理和sales给客户邮寄资料，礼品、文件；及时帮leader和sales收取或处理工作相关快递、文件、办公用品等的领用事宜。
3.新员工入职协助：为入职新员工申请办公用机等办公资产，并邮件给资产管理员（具体联系人待定）进行资产登记等工作；准备工位名签，开通商机、话务、履约等工作相关系统权限，方便员工快速开展工作；教导新入职员工使用邮箱、人力地图等工作相关工具。
4.例会组织与纪要：协助Team leader安排好各种会议，包括但不限于会议室预定……，提醒与会人员均应将手机设置为会议状态。
5.客户参观接待：协助leader和sales安排好客户或合作伙伴组织参观和接待的活动，包括但不限于公司参观系统流程的办理，车辆的安排等
6.日常制度监管：在现有的管理模式中，加大行政督导的执行力度，有效地实施行政制度及监管，及时调整管理方式、方法，建立和谐的工作氛围与高效运作的工作效率。

三、部门行政工作
1.部门活动、会议：牵头组织、协助部门各项大型会议、培训、活动，做好组织、协调、策划工作；
2.部门招聘协助：招聘前期的资料准备、会议室准备沟通，以及招聘的环节安排，后期招聘过程中的问题(candidate的出勤率，整体的整合素质，面试者初步对联想的反应等）反馈。
3.资料管理：及时盘点资料，及时补充，并定期针对使用情况做分析，帮助团队和员工更好的管理资料，利用资料，建立与客户之间的联系，避免资源浪费；
4.合同管理：标准合同盖章的审核、合同归档，未归还合同的及时通报提醒；
5.产品、资料展示：展示区物品的管理、摆放；
6.信息之窗：两台液晶电视上投放的联想展示内容的维护、更新
7.广播台日常播音安排


Position Requirements:
大专及以上学历，本科以上学历优先考虑
有相关工作经验者优先；
具有较强的主动性、吃苦耐劳；
能适应高节奏的工作压力，并具备不断学习新事物的能力。

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