行政专员
深圳市金证科技股份有限公司
- 公司规模:5000-10000人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:计算机软件
职位信息
- 发布日期:2019-06-03
- 工作地点:深圳-南山区
- 招聘人数:若干人
- 工作经验:无工作经验
- 学历要求:本科
- 职位月薪:0.8-1万/月
- 职位类别:行政专员/助理
职位描述
工作职责:
1、经营制度
为了加强公司内部管理,规范公司各类印章刻制、使用、保管,负责起草及修订《公司印章管理办法》按燕按制度规定执行相应流程等
2、印章管理
合同盖章审批流程的确认,审核手续是否完备;
日常用章的审批流程核对、用印申请信息核实;
各类标书、文件盖章;
每月汇总《用印登记表》保存电子档;
收集新增分(子)公司、部门项目章印章印模;
?为各部门服务,提供相关信息咨询。
3、证书管理
证书范围:产品类证书,资质类证书;
证书保管:按规定存放保管原件;
证书扫描:接收新的证书,扫描上传电子档至服务器,并更新证书表格;
证书借用:按规定进行借出登记、按期归还登记。
4、钥匙保管
保管公司员工柜钥匙,按规定进行借出登记,归还登记。
5、其他工作
协助总经理办理南京基建办相关工作事宜;
领导安排的其他工作。
任职资格:
1-2年行政事务或文秘工作经验
沟通能力,协调能力,时间管理能力,团队合作能力,工作统筹能力
熟练使用计算机办公软件以及应用办公自动化系统
职能类别: 行政专员/助理
公司介绍
深圳市金证科技股份有限公司(以下简称“金证”)成立于1998年,2003年在上海证券交易所上市(股票代码:600446)。经过接近20年的发展,金证从一家金融IT公司发展成为集团化的科技金融公司。目前拥有员工7000余人,二十多家分子公司和平台子公司,是国内科技金融的领军企业。
联系方式
- Email:zhaopin@szkingdom.com
- 公司地址:地址:span高新南五道9号金证大厦3楼