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行政专员

深圳市金证科技股份有限公司

  • 公司规模:5000-10000人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:计算机软件

职位信息

  • 发布日期:2019-06-03
  • 工作地点:深圳-南山区
  • 招聘人数:若干人
  • 工作经验:无工作经验
  • 学历要求:本科
  • 职位月薪:0.8-1万/月
  • 职位类别:行政专员/助理

职位描述

工作职责:

1、经营制度

为了加强公司内部管理,规范公司各类印章刻制、使用、保管,负责起草及修订《公司印章管理办法》按燕按制度规定执行相应流程等

2、印章管理

合同盖章审批流程的确认,审核手续是否完备;

日常用章的审批流程核对、用印申请信息核实;

各类标书、文件盖章;

每月汇总《用印登记表》保存电子档;

收集新增分(子)公司、部门项目章印章印模;

?为各部门服务,提供相关信息咨询。

3、证书管理

证书范围:产品类证书,资质类证书;

证书保管:按规定存放保管原件;

证书扫描:接收新的证书,扫描上传电子档至服务器,并更新证书表格;

证书借用:按规定进行借出登记、按期归还登记。

4、钥匙保管

保管公司员工柜钥匙,按规定进行借出登记,归还登记。

5、其他工作

协助总经理办理南京基建办相关工作事宜;

领导安排的其他工作。

任职资格:

1-2年行政事务或文秘工作经验

沟通能力,协调能力,时间管理能力,团队合作能力,工作统筹能力

熟练使用计算机办公软件以及应用办公自动化系统

职能类别: 行政专员/助理

公司介绍

深圳市金证科技股份有限公司(以下简称“金证”)成立于1998年,2003年在上海证券交易所上市(股票代码:600446)。经过接近20年的发展,金证从一家金融IT公司发展成为集团化的科技金融公司。目前拥有员工7000余人,二十多家分子公司和平台子公司,是国内科技金融的领军企业。

联系方式

  • Email:zhaopin@szkingdom.com
  • 公司地址:地址:span高新南五道9号金证大厦3楼