深圳招聘

工作职责:

1.差旅安排，包括酒店预订，航班预订，公寓安排，车辆安排等；

2.日常办公事务管理包括

供应商管理

保洁团队管理

办公用品管理

办公设备管理

会议室管理

合同管理

公章证照使用管理

采购和库存管理等；

3.办公室物理安全管理，门卡发放与管理，门禁权限管理，日常安保及消防管理等；

4.组织策划活动，例如家庭日，员工拓展，年会，大型会议等；

5.前台接待，客户接待，以及来访电话处理等；

6.员工关怀，节日礼物采购和发放等；

7.其他与管理相关的工作和一些临时性的其他部门工作。

任职资格：

1.本科，3年以上相关管理经验；

2.英文口语和写作水平好的优先考虑；

3.高速增长业务的灵活性，主动性和承诺。表现出优秀的团队合作精神；

4.良好的电脑技能，如MS办公软件；

5.耐心，细心，高度的责任心；

6.有良好的人际交往能力，愿意学习更多。

Responsibilities:

1. Traveling arrangement, including hotel reservation, flight booking, car arrangement etc.

2. Administration work, including office supply management, conference room management, support on company event.

3. Documents managing.

4. Professional In/External phone call handle.

5.Contact admin related vendors and purchase office essential include name card, meals confirmation. Making related purchasing requisition, payment requisition and follow up the payment.

6.Office equipment management, such as projectors, printers.

7.Other admin related work and some temporary other department work.

Qualification:

1. Bachelor, 3+ year related admin experience.

2. Fluent in both oral and written English.

3. Flexibility, initiative and commitment in a business of rapid growth. Demonstrated excellent team work spirit.

4. Good computer skills such as MS office software.

5. Patient, careful, high sense of responsibility.

6. Good interpersonal skills with both Chinese and foreigners, willing to learn more.

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