深圳 [切换城市] 深圳招聘深圳行政/后勤招聘深圳经理助理/秘书招聘

前台兼总助

深圳市鼎和空间广告有限公司

  • 公司规模:少于50人
  • 公司性质:创业公司
  • 公司行业:广告

职位信息

  • 发布日期:2019-05-31
  • 工作地点:深圳-福田区
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:无工作经验
  • 学历要求:招1人
  • 语言要求:不限
  • 职位月薪:4.5-6千/月
  • 职位类别:经理助理/秘书

职位描述

岗位职责:

1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。

2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。

3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。

4、监督员工每日考勤情况。

5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作

6、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。

7、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。

8、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。

9、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。

10、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。

11、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

12、做好材料收集、档案管理等工作。

13、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

14、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。

15、协助总经理做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务。

岗位要求:

1、有良好的职业形象和气质,懂得基本的前台接待礼仪;

2、普通话标准流利,语言表达能力强,善于沟通,有亲和力,较强的保密意识;

3、熟悉行政、办公室管理相关工作流程,良好的沟通、协调和组织能力;

4、熟练使用办公自动化设备及办公软件;

5、良好的团队合作能力,具有高度的责任心,工作积极主动。


职能类别: 经理助理/秘书

公司介绍

深圳市鼎和空间广告有限公司于2013年组建成立,立足于深圳覆盖惠州、东莞、广州、佛山、中山、珠海等粤港大湾区,辐射大陆内地。
      现公司已经发展成为集“喷绘写真印刷、展览展示标识、营销包装物料、广告工程制作、三维数码设计、文艺活动演出”等一体的综合性广告服务商。
鼎和空间是有着丰富策划经验及执行力的精英团队组建而成,团队成员有来自中国顶尖公关公司的策划总监、有互联网巨擎中坚力量、有资深经验的专业设计师、有丰富工程施工的工程师、还有时刻都会迸发出绝妙点子的年轻人。我们在一个融洽欢愉的环境中共事,为我们的信仰创作经典。
      我们信仰创造力,我们相信只有无限地发现、不断地超越自己才能赋予自己新的力量。
      通过近年来不懈努力,鼎和空间已经服务了万科地产、宝能地产、颐安地产、深圳机场地产、满京华集团、泰禾深圳、恒大地产、中航地产、花样年地产、建工集团、康利置地、中洲地产、深圳市政、唐商地产、信利康、宝星地产、恒邦伟业、长庆地产、中熙地产、润科地产、兆鑫地产等诸行业翘楚。我们恪守“每一次的合作都是共赢的结局”信条,至诚至精地做好每一次合作的业务。

联系方式

  • 公司地址:地址:span桃源街道塘朗社区祥瑞三路73号塘朗工业园A区10栋6层606C