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行政专员

上海依威能源科技有限公司

  • 公司规模:500-1000人
  • 公司性质:外资(非欧美)
  • 公司行业:新能源

职位信息

  • 发布日期:2020-12-03
  • 工作地点:广州-天河区
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:3-4年经验
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:5-6千/月
  • 职位类别:行政专员/助理  后勤

职位描述


岗位职责:

1. 负责访客接待(包括领导接待、商务接待、面试接待等),接听电话并记录重要信息及时传达;

2. 负责物流快递的收发和登记;

3. 负责办公用品的采购和分发领用登记,固定资产的库存盘点、管理和维护,制作表单等;

4. 负责公司文件资料的整理归档;

5. 负责每月与供应商核对账单,跟进财务付款水单;

6. 负责全国台账报表汇总,并按要求完成费用成本数据分析;

7. 负责公司日常行政费用的付款和报销申请;

8. 负责工程物料的库存管理工作,物料调拨、申请、返修、收发,出入库单、库存表及盘点表的更新等;

9. 负责协调园区物业等相关事务;

10. 负责公司用车管理,车辆维修保养、违章查询、续租跟进、员工用车登记等;

11. 负责员工出差的机票、火车、酒店等相关预订;

12. 负责办公区域环境卫生,做好防疫工作,管理保洁人员;

13. 负责会务安排、培训前期准备等工作,以及员工团建活动和商务接待活动的协调;

14. 协助人事安排面试人员,办理员工入离职手续等;

15. 宣导公司各项规章制度,推进流程有序进行;

16. 及时掌握华南地区(广州、佛山、珠海、中山、东莞、惠州、深圳、福州、厦门、海南等)的充电桩补贴政策,负责统筹协调资源,申请充电桩补贴;

17. 收集、了解新能源电动汽车、充电桩以及相关行业的市场信息,各地竞争对手发展动态,及时传递给公司相关人员;

18. 清晰解读华南地区政府及有关部门已发布或即将出台信息,分析新能源电动汽车及相关行业的发展趋势,及时传递给公司相关人员;

19. 建立与维护地区政府相关部门的良好关系,将公司优势和发展方向传递给政府相关部门,获取政策支持;

20. 定期按要求提交充电桩数据给华南地区各区镇政府部门;

21. 办理市场监督局工商事务,协助财务办理银行税务变更等;

22. 完成知识产权的申请、咨询、比价、对接与跟进,到期续展等;

23. 协助上级交办的其他临时工作项。


任职要求:

1. 对办公软件使用非常熟练;

2. 热爱行政工作,形象气质佳,热情大方,亲和力强,积极主动,耐性细心,工作效率高,原则性强,责任心强,具有团队精神;

3. 本科及以上学历,3-5年以上工作经验,熟悉组织架构和办事流程,有对接政府相关部门经验和操作过政府补贴项目经验优先;

4. 了解新能源电动汽车或充电桩行业,具备高强度抗压能力;

5. 接受出差和加班。


在依威,您能得到什么:


1、完善的福利体系:社保公积金、年度体检、旅游、年假10天、节假日购物券、电影票、各种拓展团建活动


2、完善的培训制度:新员工入职培训+一对一师傅带教+岗位技能培训


3、电动汽车,国家重点开发产业,朝阳行业发展前景


4、全国性市场,有机会可申请调动至其他城市工作


5、老板nice,团结、友爱、简单、轻松的工作氛围,没有复杂的办公室政治、没有你争我斗


6、上班时间:830-1730,做五休二,法定节假日按国家规定


职能类别:行政专员/助理后勤

关键字:行政

公司介绍

依威能源(EV Power)于2010年在香港成立,2014年在上海成立总部集团,是新能源汽车充电领域***的先行者,为中国主要城市提供全方位充电解决方案,提供安全可靠、智能化的充电桩设备。
早于2010始投入电动汽车充电服务成立于香港,80%以上电动汽车用户使用我司服务,为香港政府所有公共停车场的充电器供应商,包括特首办公室
2012 获得由政府颁发的ICT Green Award
2013 获得专业机构TUV认证为“EV Ready” 企业
2014 - 2016 进驻内地、于北京、上海、广州、深圳四个主要城市建成1600+充电站
2016 最具代表性及最可靠电动汽车充电服务奖、香港工商业奖、***产品获得CB及CQC认证的机构
2018 开展至全国30个地区,投建充电场站4,000+,充电桩14,000+
2019 28个主要城市成立分公司/办事处,充电站开展至全国50+地区,充电场站6,000+,充电桩23,000+

8年充电桩研发、充电服务经验,已是香港***的充电服务供应商,品牌覆盖率超过90%,目前国内***的小区充电服务运营商,公共桩业界排名第4位,拥6000多个充电场站;23000多个充电桩;70%在社区,小区充电领域的领导者。
截止目前已覆盖全国28个主要城市,并设立分公司办事处,在各个城市配备了运营、工程、项目及施工团队,能为广大新能源车主提供充电桩的安装服务。充电服务能力已基本辐射全国,拥有业内最有经验的物业对接落地运营团队,拥有覆盖全国的物业谈判、场地勘察、工程安装能力。

这里有优秀的团队建设及广袤的发展空间,依威能源期待您的加入!

联系方式

  • 公司地址:西藏北路199号光明地产大厦10楼