住宅小区业主委员会执行秘书
中海物业管理有限公司深圳分公司
- 公司规模:1000-5000人
- 公司性质:国企
- 公司行业:物业管理/商业中心
职位信息
- 发布日期:2019-09-30
- 工作地点:深圳
- 招聘人数:1人
- 工作经验:无工作经验
- 学历要求:招1人
- 语言要求:不限
- 职位月薪:5-7千/月
- 职位类别:经理助理/秘书 行政专员/助理
职位描述
工作职责:
一、组织、召集业主大会及业主委员会相关会议,起草相关文件,制定会议流程,完成会议记录及整理,协助委员处理日常事务工作;
二、负责业主的来电、来信、来访等接待工作,并在职责范围内,做好业主建议、意见的登记和反馈工作;
三、收发整理电子邮件,并在相关业主群看帖,记录整理回帖及短信息;
四、就有关业委会决议及时与相关单位和群体,如上级部门、各楼栋长、物业部门等进行沟通;
五、业主委员会文档资料的归档、整理和保管;
六、每年协助业主委员会委员形成业主委员会年度工作报告及其他相关文件;
七、参加建委、街道办等上级部门组织的有关会议和学习;
八、同所在街道办及上级主管部门就具体问题进行解决和沟通;
九、负责业委会本身所涉及的财务事务,承担业委会固定资产的登记、管理工作;
十、将每月主要工作内容予以公布,接受业委会和广大业主的监督和指导。
十一、业委会交办的其他各项工作。
任职资格:
1. 年龄25至40岁,性别不限,身体健康,具有国家承认本科以上学历;
2. 具有3年以上的文秘、行政或行业类似的工作经验;
3. 具有良好的服务意识,认真负责、积极肯干、有责任感,有良好的组织协调和沟通交流的能力;
4.熟练操作电脑与相应办公软件, 可独立完成各类电子办公文档的制作;
5. 具有较好的中文写作水平与书写能力;
6. 可以适应临时性加班或超时工作的状况;
7. 熟悉物业法规基础知识及相关服务流程。有社区服务经验者将优先考虑。
工作时间:
每周一至周五 上午09:00至11:30,下午14:00至18:00
如遇业委会例会,要求不能缺席(包括休息日或晚上时间)
注:该岗位为业委会工作人员招聘,不属于中海物业编制。
公司介绍
中海物业集团有限公司(以下简称「中海物业」)隶属于中国建筑集团有限公司,旗下中国海外集团,是中国首批一级资质物业管理企业。中海物业于1986年在香港注册成立,1991年进入中国内地,辅助并战略性配合中国海外发展在香港及内地的房地产业务。2015年10月23日,中海物业在香港联交所主板上市。
作为央企、国企、民企最为信赖的合作伙伴,中海物业服务超过100家世界500强客户,2008-2018连续十一年入选中国物业服务百强企业TOP10。中海物业业务分布于中国114座主要城市,签约物业项目881个,服务面积超过1.67亿平方米,在职员工超4万人。业务涵盖精品住宅、商业综合体、超甲级写字楼、政府物业、产业园区等多元化业态,中海物业始终坚持以客户为中心的品质管理、以客户为中心的服务产品设计能力,致力于成为集全球化战略布局、国际化管理视野于一体的行业领导品牌。
作为央企、国企、民企最为信赖的合作伙伴,中海物业服务超过100家世界500强客户,2008-2018连续十一年入选中国物业服务百强企业TOP10。中海物业业务分布于中国114座主要城市,签约物业项目881个,服务面积超过1.67亿平方米,在职员工超4万人。业务涵盖精品住宅、商业综合体、超甲级写字楼、政府物业、产业园区等多元化业态,中海物业始终坚持以客户为中心的品质管理、以客户为中心的服务产品设计能力,致力于成为集全球化战略布局、国际化管理视野于一体的行业领导品牌。
联系方式
- 公司地址:地址:span深南中路中信大厦2楼中海物业