深圳招聘

任职要求： 1、文秘、行政相关专业中专以上学历；

                2、接受过职业礼仪修养、公共管理类课程培训，懂得商务礼仪； 

                3、 一年以上企业前台&行政文员工作经验 ；

                4、熟悉Office办公软件；   

                5 、熟悉员工考勤等管理各项实务的操作流程； 

                6、英语具有简单的沟通能力；

                7、形象佳，亲和力强；  

                8、优秀的品行和职业素质，强烈的敬业精神与责任感，做事认真细致；工作原则性强。 

岗位职责    1、负责来访客户的登记、接待、咨询并通报相关部门；严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌； 

                2、负责前台电话的接听和转接，做好来电咨询工作，及时填写登记表，重要事项认真记录传达给相关人员，不遗漏、延误；

                3、转接总机电话，收发传真、信件、报刊和公司快递包裹（私人包裹不收）；

                4、管理办公用品，办公用品的申购、发放管理；

                5、打印、复印文件和管理各种表格、表单、手续、手册等文件；管理维修打印机、传真机、复印机等办公器材； 

                6、组织安排公司的会议；

                7、更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式；

                8、 负责办公环境、设施、卫生、用电安全的日常监督维护； 

                9、负责员工的考勤管理；员工保险的申报与退保； 

                10、指导安排办公楼保洁员对董事长/总经理办公室茶具茶桌的擦拭及清理；

                11、完成本部门分配的其他工作和任务。

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