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1、负责管理管理接收、发放及保管工程部的书函文件、合同、设计图纸与设计变更、签证、签单等验收过程资料并建立项目工程档案。

2、负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅，分发工作做到及时、到位并注明收发时间并办理签收手续。

3、及时处理工程往来的报告、函件，并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录；对资料、文件往来做好编号登记，经项目经理、总经理阅批后归档。

4、负责工程部工程预算、决算、结算、工程量计算清单等资料的签证保管。

5、会同公司项目部负责人将项目立项依据性批文、批复、合同、现场声像等档案资料进行汇总整理归档。

6、按建筑主管部门和城建档案馆的有关规定，收集、检查、核对并参加项目分部分项工程过程验收、项目竣工资料编制及验收、移交资料的管理、归档等相关工作。

7、对部门电子文档进行重点备案，避免出现因计算机问题造成重要文档丢失。

8、负责工程部的日常内务、文案工作。

9、负责收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料。

10、完成公司及项目部领导交办的其他工作。

要求：大专以上学历、熟练运用CAD等绘图，  有在建资料管理、图档管理、竣工验收等全套资料管理工作经验。

持证：持有相关资格上岗证书（如：资料员、档案员等）者优先，必须有C1驾照，开车熟练。

     深圳波通纳游艇码头工程有限公司——专业游艇码头建造商，是目前国内少数从事游艇码头、浮桥、水上平台、水上房屋的规划、设计、生产、安装的专业企业，并提与游艇码头相关的设备和服务。
波通纳在国内游艇码头（浮码头）设计、施工的代表项目有：深圳湾游艇会、珠海华发世纪城游艇码头、海南三亚鸿洲国际游艇会、广州南沙国际游艇乐部等。凭借在此领域拥有的专业品质，使得企业在游艇码头（浮码头）设计、建造方面赢得客户赞许。
波通纳游艇码头承袭了欧洲的专有技术设计和制作，保证每一个游艇码头（浮码头）都可以经受住最恶劣的天气条件和剧烈的晃动。我们协助客户完成从项目立项、设计、建造全过程。在中国建造的每一个工程，均由国内专家参与设计，并对工程进行技术监理。因此，用户可以高枕无忧。
先进的施工技术，严谨的工作态度促成了优秀的产品质量，保证了游艇码头（浮码头）的使用寿命。并使游艇码头（浮码头）具有更好的美观性、舒适性、稳定性、可靠性和安全性。我们的目标是：“运用波通纳游艇码头多年开发的专有技术，在中国进行游艇码头（浮码头）设计和建设。用百年的经验打造海岸中轴线，让您拥有一个完美的游艇港湾”。