深圳招聘

个人形象较好，吃苦耐劳，***有接待或外联的工作经验。能够负责日常迎宾接待、茶水服务、会议服务、电话转接、文件转递、环境卫生巡检及办公秩序维护等；并协助相关部门处理部门基础事务性工作；负责银行日常杂项开支的报销工作，对各类报销发票、单据等做好审核工作；其他后勤服务相关的工作事项；负责银行对外联络、接待并兼顾银行内部行政综合工作，为行政办公正常运转提供支持。

具体工作事项：

1、接待来访人员起立相迎，电话确认受访者预约安排，并根据要求引导到指定地点，对待重要客人、上级主管单位人员及经常造访宾客，迎送时应致以适当称呼，以示重视和欢迎。
2、上班前备足茶水及用品，保证员工工作期茶水供应充足；为来访宾客或会议室参会人员提供茶水服务（每20分钟续加茶水），宾客离开及会议结束及时收拾会场，清洗和消毒茶杯等用具。
3、按要求准备COFFEE TMIE茶歇（茶歇时间为上午10：00-10：35，下午15：30-16：05），并留取采购凭证，登记采购台账。
4、每天下班前应查看并确认次日会议预订系统，根据本楼层会议室预订情况以及相关要求，提前做好并落实会前各项准备工作，包括会议设备调试与检查，确保会议正常进行；在会议期间，负责传递必须当即签批的急件或要件，会议结束后负责收拾会场、关闭电源、保证会场整洁。
5、每日上下班前巡视及检查所在楼层的营业及办公场所、公共区域，并登记情况，对发现的问题及时处理、反馈与落实（检查内容包括电器设备、办公器具、地面、墙面、植物、鲜花等）。
6、文件、邮件或物品的传递需进行登记，并及时传递处理，避免积压，离开时应及时收妥，以防丢失。
7、负责总机电话接听做到铃响就接，不拖延，礼貌、规范语言常用不离口，语音亲切、语言简练明了，并注意记录关键内容，及时转送或转达。
8、负责银行日常后勤杂项开支的报销，对各类报销发票、单据等做好审核工作，妥善保管备用金
9、负责办公用品、保洁用品、日常用品需求的统计工作，及时向采购人员提出采购需求，并做好出入库的登记工作。
10、负责分行库房管理，对办公用品、日常用品、保洁物品、消耗品（非科技类）出入库进行登记，并每月盘库，做到账实相符。
11、其他部分采购、制作、订阅、预定等工作及临时事务。

集友银行由著名爱国侨领陈嘉庚先生所倡办，是具有70余年历史的侨资银行。集友多年来以"立基香港、联系华侨"为宗旨，打造亲切、灵活、贴身、专业的银行形象。2018年，集友银行深圳分行正式开业，在粤港澳大湾区的核心城市获得新的战略支点，同时也开启了集友银行全国布局的步伐，济南、武汉、郑州……未来集友银行将落址于更多的境内城市。