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行政总助

深圳市惠美创艺装饰设计有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:家居/室内设计/装潢

职位信息

  • 发布日期:2019-07-11
  • 工作地点:深圳-龙岗区
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:3-4年经验
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:6-8千/月
  • 职位类别:行政经理/主管/办公室主任  人事经理

职位描述

工作职责与内容:

1、负责本部的行政管理和日常事务,协助总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。

2、按总经理要求,起草关于公司综合性的报告、报表、总结、计划、决议等文件公函;

3、负责起草会议纪要及会议决定事项的传达、催办落实与信息反馈;

4、负责各部门办公用品的申请核实、申购、保管、领用的登记。

5、负责公司各部门人员的招聘:依照董事长的要求,撰写岗位招聘表,发布及刷新招聘信息,筛选简历,安排面试,面试成功几人等汇报领导。

6、员工资料、档案、劳动合同、保密协议、社保协议的签订、整理与保管;包括晋升、调动、降职等的注明和合同到期的续签。

7、负责员工入职、离职手续的办理,(入、离职的档案分开管理)。

8、做好日常接待、来信、来访等有关事宜

9、负责员工报销单的收集和审核上交的工作。

10、时时更新员工通讯录与公司常用联系人电话的更新(订水电话、设备保修电话等)。

11、负责固定资产的盘点。

12、完成总经理交办的其它工作。

任职资格

1、大学专科及以上学历;

2、具有极强的沟通协调能力;成熟稳重,细心踏实,性格开朗,工作积极主动,抗压能力强;

4、有相关工作经验2年以上;有驾驶证,秘书资格证等优先考虑;

5、熟悉WORD,EXCEL, POWERPOINT等各种办公软件的操作,能够独立完成各种报表以及PPT演示文稿的制作.


公司介绍

    深圳市惠美创艺装饰设计有限公司专业从事酒店软装艺术品工程,是一家集设计、制作、安装服务于一体的艺术品配饰机构。公司位于世界闻名的大芬油画村,全世界70%的画品都出自这里。公司配套拥有雕塑厂及画室,60多名专业画师,专业服务团队以及超过1000平方米的大型原创艺术品展厅。公司专业为星级酒店、公共空间提供整体艺术品配饰的方案设计、产品制作和安装服务。案例:三峡豪生酒店、上海皇冠假日、巢湖洲际酒店、汕头喜来登酒店、长春喜来登酒店、内蒙豪生酒店、重庆豪生酒店、北京W酒店等等。

联系方式

  • 公司地址:地址:span茂业书画交易广场3FB1