行政总助
深圳市惠美创艺装饰设计有限公司
- 公司规模:50-150人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:家居/室内设计/装潢
职位信息
- 发布日期:2019-07-11
- 工作地点:深圳-龙岗区
- 招聘人数:1人
- 工作经验:3-4年经验
- 学历要求:大专
- 职位月薪:6-8千/月
- 职位类别:行政经理/主管/办公室主任 人事经理
职位描述
工作职责与内容:
1、负责本部的行政管理和日常事务,协助总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。
2、按总经理要求,起草关于公司综合性的报告、报表、总结、计划、决议等文件公函;
3、负责起草会议纪要及会议决定事项的传达、催办落实与信息反馈;
4、负责各部门办公用品的申请核实、申购、保管、领用的登记。
5、负责公司各部门人员的招聘:依照董事长的要求,撰写岗位招聘表,发布及刷新招聘信息,筛选简历,安排面试,面试成功几人等汇报领导。
6、员工资料、档案、劳动合同、保密协议、社保协议的签订、整理与保管;包括晋升、调动、降职等的注明和合同到期的续签。
7、负责员工入职、离职手续的办理,(入、离职的档案分开管理)。
8、做好日常接待、来信、来访等有关事宜
9、负责员工报销单的收集和审核上交的工作。
10、时时更新员工通讯录与公司常用联系人电话的更新(订水电话、设备保修电话等)。
11、负责固定资产的盘点。
12、完成总经理交办的其它工作。
任职资格
1、大学专科及以上学历;
2、具有极强的沟通协调能力;成熟稳重,细心踏实,性格开朗,工作积极主动,抗压能力强;
4、有相关工作经验2年以上;有驾驶证,秘书资格证等优先考虑;
5、熟悉WORD,EXCEL, POWERPOINT等各种办公软件的操作,能够独立完成各种报表以及PPT演示文稿的制作.
职能类别: 行政经理/主管/办公室主任 人事经理
公司介绍
联系方式
- 公司地址:地址:span茂业书画交易广场3FB1