深圳招聘

岗位职责：

1. 展前工作：熟悉合同要点，联系展会主办公司获取初步信息。协助活动经理召开协调会及进撤馆会议，确定展会细节安排。并制定《时间表》及《通讯录》等各项内容，确认开展前的一切事宜和客户进馆前所需手续。 公平合理的协调同期展会公共区域分配，对主办各种要求筛选，并形成会议纪要确认商谈结果。协调组织召开进撤馆会议，确定展会细节安排

2. 展期内工作：负责展会现场服务工作；搭建期间保证展馆内正常、安全进行搭建展，展中配合主办方及展商需求，进行各项服务工作；撤展保证展馆内正常、安全进行撤馆工作

3. 展期后工作：配合项目经理，展后与财务进行账单核对，督促主办付款；收集展会信息

4. 收集活动相关数据，包括搭建商人员信息、货车信息、人流量、设施量、广告订单、会议室租赁单等

5. 针对每个展会针对以上数据进行比对和分析，并做出图表供部门经理及管理层参考

6. 负责部门日常运营工作：

a.监督并指导考勤记录工作

b.监督并指导文件管理工作

7. 部门内部工作：

a. 保障部门后勤，确保部门内部各项后勤物资的供给

b. 部门内展会项目档案、合同的管理和执行工作

c. 确保部门领导交办的其他任务顺利完成

8. 对内与设施管理部、财务部、市场部、安保部及其他相关部门密切合作

9. 确保部门领导交办的其他任务顺利完成

任职要求：

1. 在场馆/活动管理、市场或商业管理方面有学士学位；有大型会务经验的优先

2. 有较强语言表达及沟通协调能力、思想品行端正

3. 较强的资料收集、分析、研究能力

4. 能快速协调处理活动及活动服务操作中的应急事件

5. 必须良好地掌握中文与英文写作、口语

    深圳国际会展中心（Shenzhen World Exhibition & Convention Center, 英文简称Shenzhen World）是深圳市政府投资建设的重大项目，由招商蛇口和华侨城联合体负责建设和运营，是集展览、会议、活动（赛事、演艺等）、餐饮、服务等于一体的超大型会展综合体。展馆一期项目于2016年9月开工建设，2019年9月全面建成，11月正式启用，将打造成为全新一代绿色展馆和智慧展馆。
    深圳市招华国际会展运营有限公司由两大央企招商局蛇口工业区控股股份有限公司和深圳华侨城股份有限公司于2017年5月联合发起成立，主要负责深圳全新展馆——深圳国际会展中心的运营管理。公司管理团队由具备国际会展视野、全球渠道资源、经验丰富的国内外会展业专家，国际化场馆运营人才和地产界精英共同组成。公司秉承“一流的设计、一流的建设、一流的运营”和国际化理念，以提升深圳及中国会展业的整体国际竞争力、推动深圳及中国会展业走向世界为己任，不断创新、持续努力，将国际标准、体系和本地展馆运营管理经验完美结合，为全球客户打造世界一流的绿色智慧展馆和全球性的商贸平台，持续为全球客户创造价值。