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Staffing Coordinator

上海亿贝网络信息服务有限公司

  • 公司规模:500-1000人
  • 公司性质:外资(欧美)
  • 公司行业:互联网/电子商务

职位信息

  • 发布日期:2012-08-23
  • 工作地点:上海-黄浦区
  • 招聘人数:1
  • 工作经验:二年以上
  • 学历要求:本科
  • 语言要求:英语熟练
  • 职位类别:招聘专员/助理  

职位描述

The Staffing Coordinator is responsible for scheduling candidate interviews and initiating on-boarding processes.

? Utilizing the RFI (Request for Interview form), creates a file for the requisition that contains all interview schedules, candidate resumes and applications
? Utilizing Outlook, review calendars, sends invites to interview team and follow-up schedule with confirmations
? Partners with department Administrators to coordinate schedules
? Contacts candidate by email/phone to confirm date
? Coordinates travel arrangements for out of town candidates
? Finalizes interview schedule
? Provides candidate with interview information: Interview schedule, directions, link to BrassRing (employee application) and voluntary self-disclosure and travel information.
? Emails interview team with schedule, resume and job description
? Responsible for generating the offer letter
? Initiates background checks
? Corresponds with immigration attorneys regarding visas
? Utilizing RFO (Request for Offer form) creates offer letter for review by recruiter
? Sends offer letter, benefit information by mail
? Maintains BrassRing data integrity

Job Requirements:
? 2+ years administrative support experience (HR experience preferred)
? Strong customer service skills.
? Must demonstrate ability to handle confidential information with discretion and maturity.
? Ability to multi-task and work in a fast-paced energetic environment.
? Detail oriented and flexible

公司介绍

eBay.cn简介eBay.cn是eBay 的全资子公司,致力于推动中国跨国交易电子商务的发展,帮助中国的小企业和个人用户在eBay全球平台上进行销售,为他们开辟直接面向海外销售的新渠道。 eBay全球领先的交易平台结合领先的在线支付工具PayPal,已经成为全球中小企业和个人用户从事跨国贸易的首选。PayPal是全球在线支付标准,拥有1.84亿注册账户,支持全球190个市场、23种货币的收付款,是网络跨国交易的最佳支付工具。 为了更好帮助中国卖家在“eBay 平台 / eBay Marketplace”上进行销售,eBay.cn还成立的专业的跨国交易服务团队,提供从跨国交易认证、业务咨询、疑难解答、外贸专场培训及电话培训、在线论坛外贸热线,到洽谈物流优惠、协同PayPal提供安全、快捷、方便的支付解决方案,帮助中国卖家顺利开展全球业务。 eBay.cn还推出专为中国跨国交易卖家打造的交流、沟通和分享的平台,www.ebay.cn,不仅提供eBay跨国贸易培训课程,分享各个目标市场贸易动态,帮助中国卖家开拓海外市场,还设有用户“讨论区 / Discussion Boards”,使得用户能够通过经验交流来提高他们的销售技巧。 eBay.cn的使命是为中国的企业和个人用户开辟新的网络丝绸之路,帮助更多中国用户走向世界。

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