深圳招聘

岗位职责

职责表述：负责公司各项行政人事制度的制定与完善

1.确保制度可实施性高，符合公司实际情况，切实有效；

2.监督各项制度实施情况，保证各项工作按照制度要求规范开展；

3.根据制度实施情况，遇与公司实际冲突事项，及时反馈领导，进行修改完善。

职责表述：负责行政人事部日常具体行政人事工作

1.招聘：对缺岗人员按照岗位匹配要求进行招聘与补充配置，参与第一轮面试，可向面试人员介绍公司业务大致情况和考勤规定，了解面试人员动态和想法，保证人员及时到岗，离职率低；

2.入职管理：通知员工入职时带齐身份证、学历证、社保卡、公积金卡各一份复印件或原件及两张一寸照片，填写入职登记表进行入职手续办理，整理入职资料，于3个工作日内完成，送行政总监处归档；入职当日带领员工至岗位位置、熟悉公司环境、介绍员工（业务相关人员着重介绍），对公司制度和岗位职责进行大致讲解之后由员工自行认真阅读并签字确认，填写新员工入职统计表，并通知相关人员办理后续事宜；

3.离职管理：离职手续办理按照离职管理规范办理，了解员工离职原因，离职手续办理监督到位，做到离职无争议，并对员工离职资料进行收集、整理，于审批手续完成后送呈行政总监处归档；

4.培训管理：新员工入职当天做公司基本制度培训，保证新入职员工通过培训了解公司基本工作流程；每三个月安排一次关于商务礼仪、团队建设、执行力等在岗培训，时间安排在第三个月月末最后一个周六的上午，做到培训有针对性、计划性，培训结束有员工培训总结，了解员工培训接收情况，及时向公司进行反馈；

5.考勤表薪资核对：负责员工考勤资料的审核与整理，每月2日前，收集考勤资料，通过审核作出考勤薪资表；

6.月度工作总结的收发整理：每月月底前七天发放月度工作总结表，向新员工讲解填写方法，于次月1日前收集整理，送呈总经办；

7.绩效考核：负责绩效考核具体工作的实施，根据考核相关规定、考核表格和岗位职责说明书对各岗位员工进行岗位操作指导和考核管理，并根据实际操作中出现问题及时提出合理化建议进行修订和完善。

8.了解员工思想动态，跟进思想动态不稳员工，了解其真实想法，追溯原因，做到及时疏通，解决不稳因素。

9.负责公司日常行政会议的组织及会议记录撰写、整理与分发工作；

10.负责电话、交换机、打印机的日常维护，在需调试维修办公设备时及时协调相关人员进行调试维修；

11.办公物资及抽查或者跟随盘点，监督协助行政前台进行办公物资管理，确保账、实一致，管理有序；

12.负责放假安排与相关福利方案的制定与申购。

职责表述：负责员工活动的策划与组织

1.根据领导指示，明确活动意图，根据目的组织相对应活动，做到活动有针对性，达到预期效果；

2.做出活动策划方案，有具体的诸如参加人员、活动时间、地点等事项，所需物品提前进行询价，做好预算，多种选择情况下写明选择原因选择较优几项，便于领导决策。

3.完成上级领导安排的其他临时工作；

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