人事行政专员
深圳东文传媒股份有限公司
- 公司规模:50-150人
- 公司性质:上市公司
- 公司行业:广告
职位信息
- 发布日期:2019-08-31
- 工作地点:广州
- 招聘人数:1人
- 工作经验:2年经验
- 学历要求:大专
- 职位月薪:3-4.5千/月
- 职位类别:人事专员 行政专员/助理
职位描述
行政方面:
1、收寄快递,确认寄件安排准时准确无误。
2、与物业公司,公司内部的水电维修、物业规定的各项活动的联系工作。
3、购买、保管、盘点、分发办公用品,新员工入职时提供办公用品;办公室订水、办公室物品摆放安排等。
4、名片的申请与制作:当公司部门有印制名片需求时,需要其填写《名片申请单》,并提供名片相关信息。
5、保证行政电子设备的正常使用,若机器出现故障,及时联系供应商解决问题;公司备用门卡的管理,应妥善保管备用钥匙等。
6、协助执行总经理组织协调公司内部活动,如员工生日会、公司集体活动、拓展等业务的联系、通知、协调事宜。
7、积极配合公司的团建及对外宣传活动,做好后勤保障工作。
8、合理保管公章,规范公章及各类印章的使用,协助配合其他部门打印盖章等,做好登记。
9、办理相关涉及工商事宜、电信宽带等。
10、完成领导安排的其他工作事项。
人事方面:
1、负责建立、建全公司人力资源管理系统,不断优化工作岗位流程,确保人力资源工作按照公司发展目标日趋科学化,规范化。
2、负责制订员工守则、考勤与休假管理制度、薪酬制度、用车管理制度等编写各岗位职责,经批准后组织实施,并根据公司的实际情况、发展战略和经营计划制定公司的人力资源计划。
3、定期收集公司内外人力资源资讯,建立公司人才库,保证人才储备。
4、依据公司的人力资源需求计划,组织各种形式的招聘工作,收集招聘信息,进行人员的招聘、选拔、聘用及配置。
5、新员工入职时,提供入职表格、员工守则和公司通讯录等,并收取新员工的个人身份证明(身份证、学历学位证、职业资格证书、照片)的复印件,整理归档。
6、负责劳动合同的签定与管理工作,进行劳动关系管理,代表公司解决劳动争议和纠纷。
7、负责办理员工的各项社会保险和住房公积金手续。
8、负责公司员工的沟通协调工作,及时关注每一位员工的工作心理变化,对不合格的员工进行解聘。
9、负责员工日常劳动纪律、考勤、绩效考核工作,并办理员工晋升、奖惩等人事手续。
10、负责每月统计公司员工的考勤情况,交由总经理签字,考勤资料存档。
11、负责每月统计公司员工的工资情况,并一一与员工核实确认,最终提交表格给总经理和总裁签字,交由财务存档。
任职要求:
有相关工作经验者优先考虑。
公司介绍
东文传媒专注于户外媒体开发运营和户外媒体整合营销服务,主要依托强大的自有户外媒体资源及全国户外媒体网络平台,结合独到的创新意识和优化资源理念,采用传统媒体结合互联网新思维,现已成长为华南地区户外媒体行业的一支领军企业。目前公司的媒体资源覆盖至深圳市三大主干道、商业区和口岸、机场高速、沿江高速,以华南区为中轴,向华中、华东、华北等全国区域辐射,媒体总面积达十万平方米,品牌客户群达数百个知名企业,凭借超卓的实力与经验晋身“中国区域媒体40强”, “国家一级广告企业”,“广东省一级广告企业”。
东文传媒倾力打造最为完备的户外媒介投放平台,自有媒体网站运营平台OMebuy(户外媒体采购网),凭借专业的媒体整合投放经验,秉承创新、共赢、融合的服务理念,根据客户的要求提供精细化的服务,为客户创造深度品牌价值。
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联系方式
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- 公司地址:地址:广州市天河区珠江新城花城大道85号高德置地春广场A座2401B 地铁3号线高德置地出口