行政文秘
集友银行有限公司深圳分行
- 公司规模:500-1000人
- 公司性质:合资
- 公司行业:银行
职位信息
- 发布日期:2019-11-15
- 工作地点:深圳-福田区
- 招聘人数:若干人
- 工作经验:2年经验
- 学历要求:本科
- 职位类别:其他
职位描述
1、负责分行发展规划、工作计划、经营管理报告等的编制,规划落实总行和分行管理层的经营管理思路和要求,为分行发展和管理提供高效服务。
2、负责分行公文及各类内外部报告撰写及校核工作,履行分行总结计划、总行及外部监管部门相关报告的撰写及校核职责,完成上级领导及外部监管部门交办的其他报告材料事项,提升行内公文管理和其他内外部材料报送工作的质效。
3、开展分行公文收发、承办、督办工作,对总分行工作部署、外部监管部门来文及时进行下发,根据来文要求及上级领导指示,准确提出相关承办意见,并履行相关文件督办职责。
4、协助完成分行层面各类会议的会务支持工作,按照会议管理制度要求,承担会议通知下发、会议组织、会议纪要撰写及报审工作,确保行内各项会议正常、有序召开。
5、开展分行行政督办工作,确保总行工作要求、分行会议决议、分行管理层要求等得到切实落实并反馈成效。
6、协助开展分行制度建设工作,促进建立健全分行制度规范体系。
7、开展分行行政公章管理工作,负责公章印制、启用、日常保管使用等全过程管理,确保用章合规高效。
8、开展分行档案管理工作,按照银行档案管理制度对各类档案进行保管和利用。
9、负责秘书台日常工作,承担行领导物品管理及办公环境维护、电话接听、传真查收、来宾接待等例行性工作,完成行领导公务支持工作,维护好秘书台办公秩序及办公环境。
10、完成分行管理层和办公室主管临时交办的其他工作事项。
任职要求:
1、大学本科或以上;
2、经济金融专业优先,适度考虑文秘、行政管理等专业,要求在文书写作方面有一定特长;
3、熟悉商务礼仪知识;掌握一定的金融行业知识;
4、具备一定的公共关系学和人际关系学知识;
5、能独立操作计算机,熟练操作Word、Excel、PowerPoint等办公软件;熟练运用各类办公自动化设备。
职能类别:其他
公司介绍
联系方式
- 公司地址:地址:span益田路6003号荣超商务中心A栋1层,32层