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行政专员

卜石(上海)商贸有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:奢侈品/收藏品/工艺品/珠宝

职位信息

  • 发布日期:2019-03-21
  • 工作地点:上海-徐汇区
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:无工作经验
  • 学历要求:本科
  • 职位月薪:4.5-6千/月
  • 职位类别:行政专员/助理  经理助理/秘书

职位描述

岗位职责:
1、负责上传各部门(公司)的呈报文件;下达公司以及正/副总经理审批、签批、签发的文件并对文件的执行情况进行跟进;

2、组织安排总经理办公会议和公司各种例会并做好秘书工作;

3、负责公司日常运作信息的收集和整理,并向相关领导汇报;

4、负责制订、报批、确认公司文件以及除财务部门外文件的打印、复印管理;

5、负责公司管理制度的拟订、审核、发布、贯彻、实施、监督;

6、负责公司办公用品的计划、采购、保管和发放;

7、管理公司文件档案(人事档案除外),并对其安全、保密性负责;

8、负责对公司各项规章制度、公司级会议纪要、工作纪律的执行情况进行行政监察;

9、负责公司办公行为及礼仪的规范管理;

10、领导安排的其他工作内容。


任职要求:
1.优秀的外联和公关能力,具备解决突发事件能力;

2.良好的中英文写作、口语、阅读能力;

3.熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟练运用OFFICE等办公软件;

4.工作仔细认真、责任心强、为人正直,具备较强的书面和口头表达能力;

5.具有很强的人际沟通、协调能力,团队意识强;

6.形象好,气质佳。

公司介绍

卜石尝试为日渐势微的中国玉文化开拓新的格局,打破玉品固有的保守、陈旧印象,以简约、凝练的当代设计语言及新中式美学,将极具收藏、投资价值的珍稀和田玉原料,创作成为传世级的当代玉雕艺术品、艺术衍生品及奢侈品级礼品饰物。并为藏家提供高端私人订制服务。

卜石西岸艺术馆——
独栋花园式建筑群落。总面积2000余平方米。将园林、雕塑、现代建筑组合为一个移步异景的诗意之境,为艺术展、品鉴会、文化沙龙创造出优雅别致的当代美学氛围。

卜石新天地艺术馆——
位于新天地翠湖边的独栋洋房公馆,总面积近800平方米。毗邻中共一大会址。卜石以全新的空间美学思路将得天独厚的历史文化氛围采撷其中,努力呈现传统中国玉文化在当代的语境。

联系方式

  • 公司地址:地址:span深圳湾万象城三楼