行政专员
深圳中山泌尿外科医院
- 公司规模:150-500人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:医疗/护理/卫生
职位信息
- 发布日期:2019-08-12
- 工作地点:深圳-福田区
- 招聘人数:1人
- 工作经验:2年经验
- 学历要求:本科
- 职位月薪:0.6-1万/月
- 职位类别:行政专员/助理 经理助理/秘书
职位描述
一、岗位职责:
1、会务接待:负责医院重要会议和重要接待的组织实施,筹备安排年会和院庆;
2、组织协调各部门科室,传达会议精神,跟催会议决议的执行情况,负责接待医院重要来访客人,处理行政方面的重要函件,做好文书档案和有关资料的管理工作,文书档案包括公文的收发和保管,文件核稿,呈批、催办、归档、调卷和保密工作,负责各类公文、文案撰写,如医院各类办公会议纪要、公司通讯稿、领导讲话、总结及计划、报告、通知、大事记、科室工作总结及对外公文行文等;
3、行政管理规章建制及工作流程的优化;
4、制度建设:推动落实并监督执行及完善医院办公室的各项日常管理制度,修订接待、差旅、车辆管理等规章制度,处理各类内外部文件及撰写ISO9001 医院行政办公室SOP;
5、协助开展企业文化建设,整理建院以来的历史照片与资料,制作相册,组稿公司内刊。内部图书馆管理,协助落实公益活动;
6、做好医院内部信息沟通与传达,协调内外部相关事务;
7、负责福田区政府产业资金及企业人才住房申报;
8、医院证件资质管理,印章使用与管理,员工考勤、车辆管理、办公区物资申领申购、办公设备维护保养;
9、落实执行医院办公室负责人安排的其它工作事项。
二、任职要求:
1、统招全日制本科及以上学历,汉语言文学、文秘、中文、新闻、行政、人力资源管理、工商管理或相关专业毕业;有医院办公室行政工作经验或医疗行业经验者可放宽至大专;
2、熟练使用word、excel和ppt,文字功底及公文撰写能力佳;
3、服务意识及团队协作意识强,责任心强,工作认真,友善,上进,能够承受较大的工作压力;
4、条理清晰,目标明确,当日事当日毕,不拖沓推诿,积极主动,有较强的沟通协调能力和计划能力、组织能力和执行能力;
5、具有2-3年行政工作经验,具有500人以上组织的行政办公室工作经验,踏实沉稳;
6、有外企、国企、集团总部、牵头组织过万人以上型国际性会议工作经验者加分。
大小周工作制
周一~周五:8:00-12:00【包中餐】14:00-17:30
周六:8:00-12:00【包中餐】14:00-17:00
公司介绍
医院现有职工500余人,临床医务人员280人,专职研究人员35人,70人拥有硕博士学位,122人具有中高级职称,4人为深圳市高层次人才。我院为中华医学会生殖医学分会常委及广东省医学会生殖医学分会副委单位,生殖医学中心试管婴儿成功率65%,保持国内外先进水平,在生殖免疫诊疗领域积极参与国际学术交流,已连续举办五届国际生殖免疫新进展学术研讨会。
近年来,医院先后获得省市重点实验室、工程中心及博士后创新实践基地,获国家、省市级科研课题 66 项,获资及配套科研经费近5000万元,发表科研论文近500 篇, 其中 SCI 论文83篇,近五年论文累计引用达866次,授权国家发明及实用新型专利25项。获深圳市科技进步一等奖 1 项、省部级二等奖 3 项以及华夏医学 科技三等奖 1 项。
同时,我院科研人员承担了包括《Seminars in Immunopathology》、《Human Reproduction》、《Scientific Report》、《Reproduction》、《American Journal of Reproductive Immunology》、《Journal of Reproductive Immunology》在内的10余本杂志的审稿专家,年均审稿超过50篇,也是《中华生殖与避孕》杂志通讯编委,《生殖医学》杂志编委。
联系方式
- 公司地址:深圳中山泌尿外科医院