深圳招聘

岗位职责：

1. 行政方面

2. 1 前台来访接待及会务准备工作；

3. 2 文件拟制、打印、传真、派发、登记、处理、存档等；

4. 3 子公司各部门会议组织、记录及记录归档工作；

5. 4 文件资料有序分类、整齐存放，无丢失现象；

6. 5 办公区日常管理，办公环境及秩序维护，各项设施设备能够正常运作；

7. 6 办公用品的采购、保管、分发与盘点等管理工作；

8. 7 行政部分费用报销工作；

9. 8 完成上级安排的相关客服工作。

10. 二、人事方面

11. 1 公司人事行政制度执行、监督；

12. 2 员工考勤、出勤统计、报表、分析等；

13. 3 员工招聘、入离职手续督办；

14. 4 员工个人资料的收集、劳动合同签订，及时交给总部人事行政部归档保存；

15. 5 社保增减员、津贴申报等相关手续办理；

16. 6 及时向总部人事行政部汇报子公司各部门人员异动情况；

17. 7 每月更新花名册、组织架构图。

18. 三、采购方面

19. 1 对子公司内部提出的采购申请进行寻价（至少三家）；

20. 2 根据批准后的有效采购定单，取得付款票据实施采购，必要时邀请采购申请人一起选定样品；

21. 3 不断开拓新的货源基地，优化进货渠道；

22. 4 管理合同的副本，建立台帐，进行合同登记，检查清理合同的执行情况；

23. 5 具体办理采购物资的报验、入库、报帐付款手续；

24. 6 办理采购环节退换货工作。

25. 
    

任职资格：

1 人力资源管理、行政管理或相关专业大专以上学历，至少1年以上人事行政工作经验；

热情接待、形象端庄、举止大方得体、礼貌待人；

2 具有较强的时间管理能力；

3 优秀的外联和公关能力，具备解决突发事件能力；

4 办事沉稳、细致，思维活跃，有创新精神，良好的团队合作意识；

5 优秀的品行和职业素质，强烈的敬业精神与责任感，工作原则性强；

6 有较强的公文写作能力、语言沟通能力；

7 熟悉office办公软件操作，熟练使用操作办公自动化设备。

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