人事&招聘专员
深圳深略智慧信息服务有限公司
- 公司规模:50-150人
- 公司性质:合资
- 公司行业:专业服务(咨询、人力资源、财会)
职位信息
- 发布日期:2019-03-21
- 工作地点:广州-越秀区
- 招聘人数:若干人
- 工作经验:无工作经验
- 学历要求:大专
- 职位月薪:4.5-6千/月
- 职位类别:人事专员 行政专员/助理
职位描述
一、日常行政管理
1.负责监督、统计、整理全公司员工日常考勤工作,为薪酬核算提供依据。
2.负责审核各部们申报的考勤加班补贴是否符合公司规定;
3.根据公司各项活动、例会通知,撰写活动策划书和会务资料等准备工作,并组织实施;
4.起草活动通讯稿和会议纪要;
二、员工招聘管理
1.根据现有编制及业务发展需求,协助上级确定招聘目标,汇总岗位需求数目和人员需求数目,制定并执行招聘计划;
2.负责组织公司各项招聘活动的实施、协调、跟进和招聘效果分析;
3.结合公司实际情况和岗位设置情况,开发、维护适合的招聘渠道;
4.对使用部门拟定的待录用人员背景资格进行核验(调查),对照《职位说明书》审核是否符合录用条件及人事制度,若符合则提交录用审批流程,根据审批结果给面试人员发送《录用通知书》或《辞谢通知书》;
三、劳动关系管理
1.办理新员工入职手续,为新员工开通OA账号、申请公司邮箱等,相关资料查验后与应聘简历及入职资料一起存入档案袋。
2.签订劳动合同,一式两份(公司一份、员工一份),员工领取合同时需在《合同签收表》上签字签收。
3.办理新员工转正手续,填写《员工转正审批表》。
4.办理员工升、降、调动手续。
5.办理员工离职手续,填写《员工离职申请表》。
6.负责人力资源信息上传下达工作,负责协调员工关系,解决劳动纠纷;
7.维护人事档案、人事信息库,及时录入、更新员工的个人信息和资料,定期编制《人事月报表》并上报公司上级;
四、培训管理
1.新员工入职培训,培训内容为公司人事行政管理制度、企业文化等方面。
2.协调财务时间,给新同事做财务制度及项目结算系统(OA)实操培训。
3.推动、协助各部门开展专业知识,及新员工岗位技能培训。
4.征求各部门培训需求,编制部门培训需求表,交上级评定。
五、社会保险及公积金办理
1.负责公司社保及公积金账户的变更、注销以及相关信息变更手续。
2.及时准确核算公司交纳的社保、公积金费用,为薪酬核算提供准确依据。
3.在规定时限内,把当月的社保新增、减少申报表及当期的公积金缴存比例、缴存基数调整表,上报上级;
4.负责办理公司员工社保、公积金增减员及工伤、生育基金支付申报事宜。
5.负责办理社保***人员手续,维护《***社保》表,及时录入、更新***人员信息及所缴费用,定期上报公司上级;
6.办理企业享受国家、省、地区政府政策的补贴申请工作。
7.负责对员工社会保险及公积金方面问题进行沟通和解答。
六、绩效管理
1.负责绩效考核资料的定期统计汇总、上报,并可对绩效考核的方式方法提出意见和建议;
七、薪酬管理
1.负责核算公司员工薪酬及产品部、客户部月度绩效奖励报批;
八、档案管理
1.负责劳动关系、工资福利、绩效管理、招聘管理、日常人事管理、培训管理及其他人事材料、档案的管理,及时进行整理、编排、归档;
2.负责核对产品及运作经理提交的资料明细,并根据部门、归档时间进行分类装订、编号及存档。
3.负责公司行政采购合同的存档;
九、其他
领导交代的其他工作
公司介绍
企业愿景 引领行业风帆,服务客户臻善;智慧成就梦想,深耕丰益社会
企业使命 让数据呈现温度,让信息创造价值,创无限服务领域
企业精神 深耕细作、双手沾泥、弯腰种地,勇往直前,变不可能为可能
企业价值观 成就客户,全力以赴;突破舒适,厚德载物;打破边界,面向未来
联系方式
- 公司地址:地址:span东风中路515号东照大厦1804号