深圳招聘

岗位职责

行政方面：

  1、协助董事长做好综合、协调各部门工作和处理日常事务。

  2、协助参与董事长年度综合性资料，配合公司综合性的工作计划、总结、报告、指示等文件。

  3、负责组织公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作；对文件中涉及的重要事项进行跟踪检查和督导，推进公司的管理。

  4、收集和了解各部门的工作状态，掌握全公司主要活动情况，编写公司年度大事记。

  5、按照董事长要求负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录。

  6、负责做好公司来宾的接待安排，组织策划公司年会、员工活动，开展年度总结评比和表彰活动。

  7、负责公司内、外文件的收发、登记、传递、归档工作。

  8、负责公司办公用品管理。

  9、负责公司档案的管理工作。

  10、加强部门之间的协调，为促进相互的团结做好工作。

  11、负责与相关上级政府部门的联系，获取相关法律、政策信息，争取政策支持。

  二、人事方面：

  1、负责公司人力资源工作的规划，建立、执行招聘、培训、考勤、等人事程序和规章制度。

  2、负责制订和完善公司岗位编制，协助公司各部门有效地开发和利用人力，满足公司的经营管理需要；

  3、根据现有编制及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度/月度人员招聘计划，经批准后实施。

  4、做好各岗位的职位说明书，并根据公司职位调整需要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符；

  5、负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订；

  6、建立并及时更新员工档案，做好年度及月度人员异动统计（包括离职、入职、晋升、调动、降职等）。

  7、对试用期员工进行培训及考核，并根据培训考核结果建议部门录用。

  8、负责参与拟制公司薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制；

  9、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞职、辞退等手续。

  10、做好员工考勤统计工作，负责加班的审核和报批工作。

  11、负责公司员工福利、社会保险的办理。

  12、配合其他部门做好员工思想工作，受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜。

  13、定期主持召开本部门工作例会，布置、检查、总结工作，并组织本部门员工的业务学习，提高管理水平和业务技能，保证各项工作任务能及时完成。

14、其它突发事件处理和领导交办的工作。

15、5年以上管理经验

  

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