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人事行政主管

深圳市浩通进出口代理有限公司

  • 公司规模:少于50人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:贸易/进出口

职位信息

  • 发布日期:2019-08-01
  • 工作地点:深圳-坪山区
  • 招聘人数:2人
  • 工作经验:2年经验
  • 学历要求:招2人
  • 语言要求:不限
  • 职位月薪:4.5-6千/月
  • 职位类别:行政经理/主管/办公室主任

职位描述

任职资格:工作地点:坪山;五天半工作制;

1、男女不限,为人正直,形象气质佳;

2、企业管理、行政管理、公共关系、人力资源管理等相关专业专科或本科以上学历;

3、5年以上工作经验,3年以上行政经理管理工作经验;

4、熟悉现代化企业的系统化运作和管理,熟悉企业行政管理知识;

5、良好的沟通、协调、组织能力,有强烈的责任感及敬业精神,原则性强;

6、具有优秀的分析问题、解决问题能力,及良好的外联、公关能力;

7、熟练使用办公软件、办公自动化设备;

岗位职责:

1、负责协助总经理做好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,促进公司有序高效运转;

2、负责组织和实施企业文化建设工作及办公室日常管理工作;

3、负责筹备各类办公会议的召开,组织编写会议纪要和决议,对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实并检查各部门贯彻执行情况;

4、负责组织起草各类综合性管理章程、总结和简报、通知等公文函件并审核待签发的文稿;

5、负责公司行政档案的管理,做好立卷、归档、分类、保管和保密工作;

6、负责公司印章、档案管理:印章使用、档案存借的安全管理;

7、负责经营证照管理:营业证照、资质年检、变更工作、保障公司正常运行;

8、传达公司的重要指示、决议及文件精神不断倾听员工意见和建议并找出解决方案,提高后勤保障与服务质量,增加企业的凝聚力;

9、负责公司来访商务接待和相关的外联工作;

10、负责各项费用管理:根据公司各项财务规定,审核部门发生的各项费用使用的真实性、有效性、时间性,审批权限内的各项费用,以确保财务资源的充分利用;

11、负责固定资产和日常办公用品的采购工作,并保证所采购的物料质量符合要求,价格合理;

12、负责其他突发事件处理和领导交办的工作;

职能类别: 行政经理/主管/办公室主任

关键字: 行政

公司介绍

座落在离坪山保税区内,临近海关,有2万平左右的仓储基地,20人团队的报关物流团队一体化操作。深圳市浩通进出口代理有限公司
主要经营公司自成立以来,经高速发展已成为业内知名企业。公司业务围绕保税区展开:
主营:保税区一日游、转厂.保税区货物进出口报关、报检、保税区仓库、配送、出口货物退运、红酒、食品进口报关等多种业务类型。

联系方式

  • 公司地址:地址:span深圳市坪山新区深圳出口加工区兰金十一路成城发工业园A栋603