深圳招聘

职位概述 Position Summary

负责院领导的秘书工作，主要职责包括：日常行程安排、文件准备、函电的接收与来访接待、出差安排及出差随行等。为会议提供文秘服务，协助起草或撰写会议报告及准备会议文件等。

To serve as the personal assistant to the Directorates. Major duties include: preparing itineraries and documents, receiving guests, arranging duty trips for the Directorates and serve as an escort, providing secretariat service for meetings, report writing and drafting documents, etc.

 

岗位职责 Position Duties

1. 协助院领导高效管理日常行程， 做好行程安排和出差随行等工作。

2. 协助院领导及相关部门（政府机关、研究机构及其它专业/行业客户）保持良好的联络沟通工作。

3. 协助院领导与研究院各部门之间的联络沟通，及时传达院领导的指示，并跟进和督办有关事项。

4. 收集和整理有关调研和数据等信息资料，为院领导的决策工作提供参考。

5. 负责会议工作：准备会议议程和文件，会议记录，会议接待等。

6. 负责为院领导公务活动开展信息搜集和文稿撰写工作。

7. 负责院领导客人的来访接待工作。

8. 院领导交办的其他工作。

1. Provide effective support to the Directorates in daily operation; prepare itineraries and accompany Director on the trips.

2. Liaise with different stakeholders including government departments, research institutes or other professional/industry clients).

3. Disseminate management decisions/advice and follow up with different units in SZRI.

4. Conduct research and collect data to provide references for Directorates’ consideration.

5. Prepare meeting agenda and documentation. Reception and minutes taking are also required.

6. Collect references and draft documents for the official activities of the Directorates.

7. Receive visitors and guests of the Institute.

8. Other duties as assigned by the Directorates from time to time.

入职要求 Requirements

1. 学历：本科或以上学历。文秘、英文、管理相关专业优先考虑。

2. 工作经验：本科4年或以上相关工作经验。具海外（含香港）留学背景或工作经验，熟悉国内工作方式和工作环境者优先考虑。

3. 素质和技能：

a.具备较强沟通能力、公关协调能力；

b.具备较强的中英文（口语和书面）能力，会粤语者优先考虑；

c.熟练使用office办公软件、自动化设备及具备文档编辑技巧；

d严谨细心、责任心强、对数据及安全隐私敏感、保密意识强；

e.具高度的诚实廉洁品质。

1. Academic qualifications: Bachelor’s degree or above, English and management related disciplines preferred.

2. Work experience: At least 4 years relevant post-qualification experience; experience in studying/working overseas (including Hong Kong) and well versed in the Mainland regulatory and working environment preferred.

3. Required competencies:

a. Have strong communication, inter-personal and coordination skills;

b. Have high level of proficiency in both English and Chinese (spoken and in writing); proficiency in Cantonese is an edge;

c. Have high level of proficiency in computer applications, such as Microsoft Office software;

d. Have an analytical and detailed mind, a strong sense of responsibility and be sensitive to data privacy and confidentiality;

e. Have a high standard of probity and integrity.

  

港中大研究院（深圳）有限公司的股东为香港中文大学，与香港中文大学深圳研究同驻于深圳市南山区高新区南区粤兴二道10号香港中文大学深圳研究院大楼。

香港中文大学深圳研究院简介
2007年5月，在深圳市的支持下，香港中文大学在深圳设立香港中文大学深圳研究院（简称“深研院”）。深研院主体大楼坐落于深圳虚拟大学园国家大学科技园内，于2011年11月落成并投入使用。大楼建筑面积约2.5万平方米，地上建筑9层，设有大型演讲厅、培训课室、科研实验区及培育中小企业工作区等不同的应用区域，为科学研究，人才培训、产业合作及技术转移等供场地和设施。

学研提升
结合国家科技发展规划与深圳市科技发展需求，深研院重点推动生物医药、信息科技及可持续发展等领域的科研发展。目前，香港中文大学深圳研究院已建立4个国家重点实验室的深圳基地，包括消化疾病研究国家重点实验室深圳研究基地、肿瘤生物学国家重点实验室深圳研究基地、农业生物技术国家重点实验室深圳基地、再生医学教育部重点实验室深圳基地，另有4个深圳市重点实验室及3个深圳市工程实验室。经过数年悉心发展，深研院的科研实力获得了国家的认可，作为国家、省市项目的依托单位，已承担各级科研项目400余项。此外，深研院积极推动产学研合作，重视横向项目的合作与发展，利用优秀的研究平台和研究资源，吸引科研项目落地，并通过与外部机构合作，在促进科研产业化的同时进一步提升科研水平。

人才培育
深研院依托中大的优势师资资源和深厚的教学、科研基础，结合深圳市乃至全国范围内对高层次、专业化、国际化人才的需求；延续中大中英兼重、多重文化的教育传统，策划并开展各类面向全社会、适合本地经济社会发展的培训工作，旨在为深圳、粤港澳大湾区乃至全国培养优秀人才，为业界在相关领域的技术进步提供良好的技术与理论支持。深研院积极配合与落实深圳市政府有关高层次人才就业的系列政策，推动博士后入站、高层次人才认定等相关工作。此外，深研院不定期开展国际学术研讨会及讲座，在提升人才专业技能的同时促进不同行业间专业人士的沟通、交流，为培育高端人才搭建高层次的平台。

全球接轨
深圳作为大湾区中最具创新活力的城市之一，深研院通过举办国际性的论坛、研讨会、工作坊等，吸引全球各地来自不同领域的人才聚首深圳，为学术研讨提供国际性视野和平台，推动国际高端技术成果、项目的落地。截至2019年3月，深研院已经成功举办首届大湾区中文论坛，中以合作创新论坛，3D打印与再生医学国际论坛暨工作坊等国际性的学术活动。吸引了来自中国大陆、中国港澳台、德国、以色列、英国、美国等不同国家或地区的学者的积极响应和参与。

创新发展
深研院立足地方产业发展的技术优势，不断激发科技活力和推动技术成果高效转化；坚持“技术创新，开放共享”的理念，持续加强与社会各界的合作创新。此外，深研院通过引进大学系统、健全的知识产权和技术转移管理体系，在为横纵发展和科研团队管理提供完备服务与指引的同时，积极探索科研机构、科研项目管理和技术转移的新模式。深研院于2018年成立众创中心，中心立足于本地，进行初创公司的培育孵化，旨在形成创业生态系统，促进深港两地产学研深入合作，以带动新一代信息技术、生物科学、智能制造等战略性产业的创新和发展。