深圳招聘

岗位职责:

（一）总裁办公会及综合性会议

1.起草和印发会议通知，准备会议材料；

2.负责总裁会议的会场布置，组织参会人员的签到；

3.记录各项会议事项的会议纪要，做好会议信息的保密工作；

4.安排总裁出席公司工作会议及其他重要活动。

（二）文件管理

1.及时承办公司递交总裁审批的请示，并负责审批文件的流转；

2.负责集团各部门、各分公司文件信息的上传下达。

（三）日常服务工作

1. 配合总裁处理外部公共关系，参与公司大型公关活动的策划、安排、组织等工作；

2.负责总裁机票、酒店的预定和报销等行政工作；

3.掌握总裁的日程安排，为总裁访客做好预约和接待工作；

4.负责维护总裁办公室的环境卫生及办公用品的整洁。

（四）其他职责

1.按时完成总裁交办的其他各项事务。

任职要求：

1、本科及以上学历，行政管理、工商管理、中文等相关专业；

2、适应出差，2-3年左右工作经验，擅长报告、制度、流程、标准及会议纪要等各类、文件的撰写能力，文字功底深厚；

3、具备优秀的沟通、公关、协调、谈判能力，能够独当一面；拥有敏锐的洞察力，具有很强的判断与决策、计划和执行能力；

4、思维敏捷，语言表达及沟通能力强，能承受一定的工作压力，文书文笔能力较好，具备高度的工作责任心和良好的职业素养，品行端正，诚实可靠；

5、有大中型企业行政/总裁助理工作经验者优先考虑。

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