深圳招聘

岗位职责：

一、行政工作

1、日常行政事务：部门费用报销，部门办公用品采购，外来人员接待，会议纪要、领导讲话稿整理。

2、会议培训支撑：会议邀请&通知发布，领导时间预约，与会人参会名单确定；牵头准备后勤物资、大会设备顺利到位；会议当天流程跟进及现场支撑，保障会议顺利召开； （备注：公司年度工作汇报大会、日常行政培训、小组周例会主持、行业月度例会主持。）

3、活动组织：组织氛围建设及人员关怀；部门年终晚会、年中徒步活动、日常兴趣活动组织；牵头策划活动并制定方案与领导对标，活动投入人员组织、活动宣传推广、活动费用报销等；组织员工生日会等； （备注：牵头并参与组织：部门年终晚会、公司周年庆大型活动、外出团队团建活动、部门羽毛球活动、部门徒步活动等。）

4、 招聘接口：协助部门主管和HR做好招聘工作、面试安排及招聘流程跟踪。

7、资产管理员：全部门资产问题答疑，管理部门公用资产，定期盘点，有效完成资产有效入库及退库，保证资产的不丢失并有效使用。

二、业务工作

1.接受客户订单，制作销售合同，与客户确认合同；

2.对客户资料、合同进行归纳整理，做好保密性工作；

3.在公司CRM系统里进行录订单、发货、开票等事宜；

4.负责寄送发票给客户，与客户进行对账事宜；

5.积极与公司财务、销售、技术、仓库各部门协调，沟通处理日常商务工作；

6.关于客户对产品价格、货期、质量等问题，进行积极的解答；

7.协助处理出货期间发生的特殊情况以及突发情况；

8.积极完成公司安排的任务。

职位要求：

1、大专及以上学历；1米6以上身高

2、1年以上文秘岗位工作经验，熟练使用电脑办公软件及办公室自动化设备；

3、五官端正、形象好、气质佳，具有亲和力；

4、具备一定的礼仪接待知识的优先；

5 、有团队意识和高度责任心，具有良好的文字表达能力、沟通协调能力及服务意识；

6、对工作热情主动，有较强的上进心，工作责任心强；

7、良好的沟通能力，工作条理清晰；

      深圳市云卡通科技有限公司是国内领先集研发、生产、销售：游乐场刷卡机、游乐园一卡通系统、景区一卡通系统、景区票务系统、食堂微信订餐系统、食堂订餐刷卡机、手持会员管理系统、云卡会员管理系统、微信会员管理系统、手持停车收费机及物联网智能终端设备、IC卡一卡通系列产品，为用户提供利润倍增的IC一卡通系统专业解决方案等为一体的民营高新科技企业。公司拥有强大的技术团队，产品全部自主研发，拥有完全的知识产权，拥有发明专利一项，实用新型专利一项，软件著作权两项。在诸多专业厂商中位居领先地位,获得众多客户认可。
      云卡通汇聚了一批优秀的科技人才、专业管理人才、卓越的销售人才以及快捷的售后服务队伍，是一个专业化的充满活力的集体。我们将坚云卡通人的经营理念—“用户至上, 信誉***”，真诚为用户更好的服务。我们坚信，实施严格的ISO9001质量管理体系，优质的产品加上周到的服务是我们持续发展的动力。
      21世纪是科技飞速发展的时代，云卡通人将以“团结协作、开拓创新、细致高效、持续改进”的企业精神，凭借迅捷可靠的行业信息渠道、丰富的产业管理经验、强大的科研能力和雄厚的资金实力，以高起点、高速度建立起了良好的企业信誉，在智能卡行业保持领先地位。公司将不断提高企业管理水平，提高产品质量和服务水平，回报社会！