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行政专员(英文优秀)

深圳感臻科技有限公司

  • 公司规模:150-500人
  • 公司性质:合资(欧美)
  • 公司行业:计算机软件

职位信息

  • 发布日期:2012-11-13
  • 工作地点:深圳-南山区
  • 招聘人数:1
  • 学历要求:本科
  • 语言要求:英语熟练
  • 职位类别:行政专员/助理  经理助理/秘书

职位描述

岗位职责:
1、负责部门例会组织与会议记录,参与公司活动的筹划、组织、开展等工作;
2、负责追踪公司英文培训老师上课情况,及时反馈;
3、负责公司外籍同事的一切人事行政事宜的沟通,并处理落实;
4、负责公司重要证件的变更或者换证工作(如:公司营业执照,组织机构代码变更,营业执照的年审,组织结构代码证的年审工作);
5、负责公司有关政府部门的项目申报、年检、申领各类证照,完成批文手续及出境手续等事宜;
6、负责总经理办公室5S,总经理办公室来访客户的接待工作,包括(泡茶、泡咖啡、订酒店、订机票等);
7、负责外国同事办证事宜(如:工作签证等);
8、负责公司同事的差旅安排工作,如签证办理,机票、酒店的预订;
9、负责人事行政相关文件资料翻译工作;
10、负责公司部分固定资产的管理工作,(包括登记,借入等手续办理);
11、协助完成对外联络事宜,跟进各项事务进度及整理汇总;
12、负责处理总经理临时交办的工作。

任职要求:
1、本科学历,英文、行政类、文秘类等相关专业,女性;
2、英文优秀,听说读写能力强,综合素质好、仪表端庄、熟悉商务礼仪;
3、工作严谨、踏实,具有较强的执行力、责任心;对待工作有条理,细致、认真;
4、有较强的组织、协调、沟通、及人际交往能力以及敏锐的洞察力,具有很强的计划和执行能力;
5、良好的团队协作精神,逻辑思维能力强、为人诚实可靠、品行端正;
6、熟练使用各类办公软件(尤其是PPT制作方面)、熟悉各类公文写作,具备基本商务信函写作能力。

公司介绍

深圳感臻科技有限公司(SEI Robotics),成立于2009年,是一家从事智能音视频领域智能家居的国际化公司。
     依托深圳大制造产业背景和十年市场、技术的积累,感臻科技业务遍及欧洲/独联体/中东/非洲/美洲/澳洲等60多个国家,现已跻身全球垂直领域前三行列。成功与Google和Netflix签订全球战略合作协议,于Google AndroidTV生态全球市场占有率高达40%。
     感臻科技2016年被评为国家和深圳市高新技术企业,现有员工180余人,本科学历占90%,研发团队占60%。
二、我们为你提供:
①个人发展平台:
物联网产业链顶尖平台和国际化视野;
与全球互联网巨头Google/Netflix/Amazon的合作机会;
横向部门内部轮岗或跨部分调岗、纵向岗位和职级晋升,机会多多;
入职后,大牛导师亲带,迅速融入团队。
 
②福利奖金:
入职可购买五险一金,出差购200万保险,每年重疾险;
每年1-7个月的年终奖拿到你手软;
每年1-2次加薪机会,靠结果说话,还有不定期激励奖金和项目奖金;
每年一次旅游,一次体检从不含糊;
节假日根据劳动法放假,重要传统节日发放礼品或礼金;
平时下午茶,羽毛球,篮球活动应有尽有。

公司地址:

深圳市南山区科技园高新中二道5号 生产力大楼 D栋4楼

联系方式

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