深圳 [切换城市] 深圳招聘深圳行政/后勤招聘深圳行政专员/助理招聘

高级行政前台专员

深圳市恒联投资发展有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:房地产

职位信息

  • 发布日期:2019-01-10
  • 工作地点:深圳-龙华新区
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:3-4年经验
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:8-10万/年
  • 职位类别:行政专员/助理

职位描述


  1. 负责公司前台来访人员的预约、接待;
  2. 负责对会议室的使用做好登记安排;
  3. 负责办公用品的采购盘点工作,对办公用品做好出入库登记;
  4. 组织、安排公司会议、项目会议,以及重要的活动;做好会前准备、会议记录;会后整理会议纪要,形成文件发给相关人员;
  5. 负责协助项目部整理所有项目的资料及档案;
  6. 负责协助项目部的业务任务跟踪,根据部门阶段工作重点和要求,对重要工作进展例行跟踪,以便部门全员及时、全面了解业务进展,推进相关工作;
  7. 协助项目部门文件整理、信息确认、提炼、重点标注等预处理,对有效文件进行及时记录,按时查询,协助部门人员与周边部门之间的信息进行及时、准确的传递,便于业务及时有效开展;
  8. 报销预审核:对部门员工费用报销的票据是否规范进行预先审核;
  9. 协助上级进行内务、完全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。

任职要求:

  1. 大专及以上学历,三年相关工作经验;
  2. 条理清晰,有一定的文字功底;
  3. 形象气质佳,具有亲和力;
  4. 普通话标准,具有良好的沟通表达能力,思维敏捷,应变能力强;
  5. 具有良好的服务意识,熟练使用各种办公软件和办公设备。

职能类别: 行政专员/助理

公司介绍

深圳市恒联投资发展有限公司(隶属深圳市恒壹集团有限公司)成立于2007年,一直致力于物业管理发展,业务涵盖地产开发、商写物业、公寓物业、城中村物业等。
公司依据实际情况不断对内部管理体制和运行机制进行调整和完善。以梯形建制引进一批具有高素质、高责任感和丰富管理经验的管理人员,服务项目不断增加,管理范畴不断扩大,公司将不断学习先进的管理经验和开发新的专业技术,走自有特色的品牌路线。

联系方式

  • 公司地址:地址:span深圳市龙华民治民宝路4号南源商业大厦