前台文员
广州市联鸿海外咨询服务有限公司
- 公司规模:50-150人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:中介服务
职位信息
- 发布日期:2019-09-24
- 工作地点:上海-浦东新区
- 招聘人数:2人
- 工作经验:2年经验
- 学历要求:大专
- 职位月薪:3-4.5千/月
- 职位类别:前台接待/总机/接待生
职位描述
岗位职责:
负责分公司前台文秘各项工作,协助分公司开展人事行政后勤类相关工作,为分公司的发展提供后勤支持。具体职责主要包括以下几个方面:
1、负责接听来电,根据来电内容做好登记并转接到相关员工的分机中;
2、负责来访人员的登记、通知相关员工,并引领到接待室,提供相应的茶水;
3、负责接待后的接待室卫生清洁工作;
4、协助公司开展咨询会、项目推介会等大型活动的礼仪、接待工作;
5、负责公司员工劳动纪律的监督工作,包括员工休假、外出登记等;
6、负责考勤机的管理,每月根据公司总部的要求,导出公司员工的考勤,并按要求在3日之前向公司总部提交相关考勤报表,包括《联鸿考勤报表》、《个人社保、公积金、话费扣缴明细》、《员工考勤打卡明细表》等;
7、负责办公设备如打印机、复印机、考勤机等的维护工作,在设备出现问题后及时通知外部供应商进行处理;
8、负责公司日常办公文具、接待用品的购买等工作,并做好员工的领用登记;
9、协助总部做好简单的人事行政类相关工作;
10、辅助财务性工作,申请日常费用、传递外帐***会计资料,每月去银行拿对账单以及相关原始凭证、填制每个月的现金开支明细表等。
11、完成上级领导交代的其他工作。
任职要求:
1、大专及以上学历,文秘类相关专业优先考虑;
2、工作积极主动,能吃苦耐劳;
3、接受过接待礼仪、接听电话等培训者优先考虑;
4、形象良好,声音甜美,具有较强的责任意识和服务意识;
5、能熟练操作各类常用办公软件,如Office、OA、考勤软件。
负责分公司前台文秘各项工作,协助分公司开展人事行政后勤类相关工作,为分公司的发展提供后勤支持。具体职责主要包括以下几个方面:
1、负责接听来电,根据来电内容做好登记并转接到相关员工的分机中;
2、负责来访人员的登记、通知相关员工,并引领到接待室,提供相应的茶水;
3、负责接待后的接待室卫生清洁工作;
4、协助公司开展咨询会、项目推介会等大型活动的礼仪、接待工作;
5、负责公司员工劳动纪律的监督工作,包括员工休假、外出登记等;
6、负责考勤机的管理,每月根据公司总部的要求,导出公司员工的考勤,并按要求在3日之前向公司总部提交相关考勤报表,包括《联鸿考勤报表》、《个人社保、公积金、话费扣缴明细》、《员工考勤打卡明细表》等;
7、负责办公设备如打印机、复印机、考勤机等的维护工作,在设备出现问题后及时通知外部供应商进行处理;
8、负责公司日常办公文具、接待用品的购买等工作,并做好员工的领用登记;
9、协助总部做好简单的人事行政类相关工作;
10、辅助财务性工作,申请日常费用、传递外帐***会计资料,每月去银行拿对账单以及相关原始凭证、填制每个月的现金开支明细表等。
11、完成上级领导交代的其他工作。
任职要求:
1、大专及以上学历,文秘类相关专业优先考虑;
2、工作积极主动,能吃苦耐劳;
3、接受过接待礼仪、接听电话等培训者优先考虑;
4、形象良好,声音甜美,具有较强的责任意识和服务意识;
5、能熟练操作各类常用办公软件,如Office、OA、考勤软件。
职能类别:前台接待/总机/接待生
公司介绍
联鸿海外咨询服务有限公司是经国家公安部(粤公境准字(2007)0080号)和工商部门核准的正规、专业从事公民因私出入境的中介服务机构,荣获工信部、商务部、国资委、发改委联合颁发的中国互联网诚信示范企业,同是广东移民协会副会长单位、企业5A诚信单位。于2000年由海内外知名投资人、早期国外名校商科MBA毕业的海归人士邹丽娟(Ms. Rachel Zou)创办,是业内“至早推介美国投资移民” 的专业移民机构。多次作为业界专家代表中国赴美参加投资移民峰会并演讲,获得美国政商两界如“克林顿总统”、“万豪国际集团董事长Bill Marriott”等名人接见!
联鸿主营业务:1)美国投资移民、留学及签证;2)海外直投业务:地产(商业地产如酒店,写字楼,店铺和农场等)、企业并购和住宅地产等;3)其他各国移民业务:新西兰、澳洲、英国、加拿大等投资移民;4)欧洲购房移民:葡萄牙、西班牙、希腊、塞浦路斯、匈牙利等;5)小国护照咨询:圣基茨、瓦努阿图等。 经过多年的努力和积累,深受广大客户的赞誉和信赖。近年,基于联鸿海外业务的快速发展,分别成立联鸿移民、联鸿教育、联鸿海外房产等多个品牌,为社会创造更多、更好的就业机会,为员工提供更广阔的发展空间及晋升平台。
联鸿海外视员工为公司最重要、最珍贵的资产。公司除了内部多年一起成长的员工,同时也吸引不少国际顶尖管理咨询公司、知名企业的管理人才,全心致力于为员工创造舒适、轻松、和谐的工作环境、赋予员工施展才华的广阔平台、给予有竞争力的薪酬福利政策、提供完善的人才培养计划和职业通道,激发员工潜能、帮助员工一起成长。
您加入“联鸿海外”的大家庭后,我们将一起帮助您尽快融入公司团队、熟悉日常工作流程、获得企业归属感。同时,希望大家的共同努力,我们一起成为高素质、专业、有丰富内涵的社会人士,使您和公司共同成长、共同成功、赢得未来!
公司口号:移民海外,选择联鸿,实实在在!
公司为员工提供良好的职业发展机会和完善的薪酬福利待遇:
(1)完善的五险一金福利保障(养老、失业、工伤、医疗、生育、住房公积金);
(2)享受国家法定假期及双休日;
(3)员工婚丧喜庆礼金以及生日礼物;
(4)正式员工根据当年绩效考核结果享受年终奖金;
(5)公司每年定期或不定期举行各项活动,例如公司周年庆祝活动、春节晚会、旅游等;
(7)组织员工赴美国和欧洲等移民、留学、海外投资的国家考察、学习; (8)奖励高业绩的员工假期及海外度假奖励。
联鸿海外在高速发展的今天,我们诚邀充满激情、实干的精英加入我们的团队!
广州总公司地址:广州市天河区天河北路233号中信广场6604-6605室
深圳分公司地址:深圳市福田区福华三路168号国际商会中心1502
成都分公司地址:成都市东御街18号百扬大厦2005室
北京分公司地址:北京市东城区长安街1号东方广场w3-1207
上海分公司地址:上海市浦东新区银城中路168号上海银行大厦1709室
联鸿主营业务:1)美国投资移民、留学及签证;2)海外直投业务:地产(商业地产如酒店,写字楼,店铺和农场等)、企业并购和住宅地产等;3)其他各国移民业务:新西兰、澳洲、英国、加拿大等投资移民;4)欧洲购房移民:葡萄牙、西班牙、希腊、塞浦路斯、匈牙利等;5)小国护照咨询:圣基茨、瓦努阿图等。 经过多年的努力和积累,深受广大客户的赞誉和信赖。近年,基于联鸿海外业务的快速发展,分别成立联鸿移民、联鸿教育、联鸿海外房产等多个品牌,为社会创造更多、更好的就业机会,为员工提供更广阔的发展空间及晋升平台。
联鸿海外视员工为公司最重要、最珍贵的资产。公司除了内部多年一起成长的员工,同时也吸引不少国际顶尖管理咨询公司、知名企业的管理人才,全心致力于为员工创造舒适、轻松、和谐的工作环境、赋予员工施展才华的广阔平台、给予有竞争力的薪酬福利政策、提供完善的人才培养计划和职业通道,激发员工潜能、帮助员工一起成长。
您加入“联鸿海外”的大家庭后,我们将一起帮助您尽快融入公司团队、熟悉日常工作流程、获得企业归属感。同时,希望大家的共同努力,我们一起成为高素质、专业、有丰富内涵的社会人士,使您和公司共同成长、共同成功、赢得未来!
公司口号:移民海外,选择联鸿,实实在在!
公司为员工提供良好的职业发展机会和完善的薪酬福利待遇:
(1)完善的五险一金福利保障(养老、失业、工伤、医疗、生育、住房公积金);
(2)享受国家法定假期及双休日;
(3)员工婚丧喜庆礼金以及生日礼物;
(4)正式员工根据当年绩效考核结果享受年终奖金;
(5)公司每年定期或不定期举行各项活动,例如公司周年庆祝活动、春节晚会、旅游等;
(7)组织员工赴美国和欧洲等移民、留学、海外投资的国家考察、学习; (8)奖励高业绩的员工假期及海外度假奖励。
联鸿海外在高速发展的今天,我们诚邀充满激情、实干的精英加入我们的团队!
广州总公司地址:广州市天河区天河北路233号中信广场6604-6605室
深圳分公司地址:深圳市福田区福华三路168号国际商会中心1502
成都分公司地址:成都市东御街18号百扬大厦2005室
北京分公司地址:北京市东城区长安街1号东方广场w3-1207
上海分公司地址:上海市浦东新区银城中路168号上海银行大厦1709室
联系方式
- 公司地址:广州市天河区天河北路233号中信广场2506室 (邮编:510613)