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前台行政

深圳市捷易建筑工程有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:建筑/建材/工程

职位信息

  • 发布日期:2019-02-27
  • 工作地点:深圳-福田区
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:2年经验
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:3-4.5千/月
  • 职位类别:前台接待/总机/接待生  

职位描述

1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。
4、监督员工每日考勤情况。
5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作
6、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
7、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。
8、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。
9、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。
10、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。
11、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
12、做好材料收集、档案管理等工作。
13、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
14、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。
15、协助主任做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务。

公司介绍

企业简介

深圳市捷易建筑工程有限公司成立于二零零五年,注册资本为人民币2600万元。现拥有一批高级工程师、注册电气工程师,设计师、建造师等各种专业人才,形成了一支技术力量雄厚且有丰富经验的专业设计和施工管理队伍。

公司资质和体系认证:具有国家深圳市捷易建筑工程有限公司成立于2005年,注册资本为人民币2600万元。以从事建筑装修装饰、装饰设计、建筑幕墙、幕墙设计、电子与智能化、机电设备安装、消防设施施工等为主,具备全面的设计和施工能力。同时拥有建筑装修装饰工程专业承包、电子与智能化工程专业承包、安全防范系统、消防设施工程专业承包、建筑幕墙工程专业承包、建筑装饰工程设计专项、建筑智能化系统设计专项、机电工程施工总承包、建筑机电安装工程专业承包、建筑工程施工总承包、信息系统集成等多项资质。公司率先通过了了“ISO9001质量管理、GB/T28001职业健康安全管理、GB/T24001环境管理”三体系认证。

公司荣誉:十几年来,公司承建的装饰及弱电工程涉及市政、酒店、学校、医院、商场、写字楼,银行等行业,特别在金融和保险行业办公职场的设计和施工方面有着独特的理念和丰富的经验,“世界500强--中国平安”很多职场的设计和施工业务企业均有参与。

公司信念:公司以其独特的设计风格、强烈的艺术感染力、精湛的施工工艺和优质的售后服务享誉业内,始终坚持“规范管理,持续改善,高效运作,客户满意”的质量方针,以“专业、品质、诚信、责任”的信念服务社会,并以勇于创新的精神风貌和专注执着的敬业精神,开拓出一条独特的发展道路。