深圳 [切换城市] 深圳招聘深圳人力资源招聘深圳人事助理招聘

人事行政专员

深圳市越洋通进出口有限公司

  • 公司规模:150-500人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:贸易/进出口

职位信息

  • 发布日期:2019-04-25
  • 工作地点:深圳
  • 招聘人数:2人
  • 工作经验:无工作经验
  • 学历要求:招2人
  • 语言要求:不限
  • 职位月薪:6-8千/月
  • 职位类别:人事助理  

职位描述

1、行政助理负责协助主管或者经理完成日常工作,准备会议文件报表等。2、根据公司的相关工作要求,制定相关工作计划,形成文件传达给公司各个部门。3、协助行政主管完成公司相关规章制度的制作和审核,并协助执行。4、根据公司领导要求,传达相关通知,分发相关文件给公司相关人员。5、在节假日,负责公司礼品的订购、分发,与人力资源、财务等部门合作组织相关聚会聚餐娱乐等活动。6、在日常工作当中,遇到有访客的时候,需要做好接待工作,并通知行政主管或者经理进行洽谈。7、整理公司档案,会议记录,员工手册的管理等。8、组织新员工入职培训,尽快熟悉公司的业务情况。9、负责接听电话,做好访客记录,形成规范化的工作流程。10、负责日常的考勤情况,员工请假、调休、外出工作等安排和登记工作。1、行政助理就像是兢兢业业的管家,可以将企业这个大家庭中杂乱无章的事务管理得井然有序,在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工,通过安排主管日程、填写计划列表、处理信息需求、制作数据报告、安排会谈会议、接待客户来访、维护记录管理,完成文件归档等各项工作,从多方面综合性地完成高质量的行政管理工作。2、尽管工作相对繁琐,其较低的门槛无疑是想从事行政管理工作的求职者的普遍选择,他们通过在此岗位上的锻炼培养 行政助理主要是协助行政经理开展工作,工作内容较多元化,但较基础。1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理3、各项规章制度监督与执行4、参与公司绩效管理、考勤等工作5、奖惩办法的执行6、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务7、负责公司快件及传真的收发及传递8、参与公司行政、采购事务管理9、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作10、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作

职能类别: 人事助理

公司介绍

通过全球合作伙伴,越洋通行销世界各地。在与世界各销售商的合作中不断吸取先进的技术和制造理念,一切从消费者出发从客户出发。在竞争与机遇并存的市场需求下,越洋通将坚持走:专业、创新、品质、服务的经营路线;公司全力于产品的自主研发,以满足不同的市场需求,不断推陈出新、不断优化、完善、售后服务;从生产到销售遵循严格的标准,致力于向客户提供具有自主知识产权的创新产品,提供高效、快捷、优质的服务,力求为客户持续供应富有市场竞争力的高端私模产品和无线移动产品。
越洋通就是艺术追求和科技创新的结合。每一个成就都是越洋通公司对科技进步的孜孜追求,更是梦想力量的体现。米尔拒绝平庸,任何时候都能让你感受到我们产品的创意与用心,享受与技术、产品、设计共同成长的快意。

联系方式

  • 公司地址:地址:span文锦南路联兴大厦1201-1210