人事行政专员
深圳市越洋通进出口有限公司
- 公司规模:150-500人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:贸易/进出口
职位信息
- 发布日期:2019-04-25
- 工作地点:深圳
- 招聘人数:2人
- 工作经验:无工作经验
- 学历要求:招2人
- 语言要求:不限
- 职位月薪:6-8千/月
- 职位类别:人事助理
职位描述
1、行政助理负责协助主管或者经理完成日常工作,准备会议文件报表等。2、根据公司的相关工作要求,制定相关工作计划,形成文件传达给公司各个部门。3、协助行政主管完成公司相关规章制度的制作和审核,并协助执行。4、根据公司领导要求,传达相关通知,分发相关文件给公司相关人员。5、在节假日,负责公司礼品的订购、分发,与人力资源、财务等部门合作组织相关聚会聚餐娱乐等活动。6、在日常工作当中,遇到有访客的时候,需要做好接待工作,并通知行政主管或者经理进行洽谈。7、整理公司档案,会议记录,员工手册的管理等。8、组织新员工入职培训,尽快熟悉公司的业务情况。9、负责接听电话,做好访客记录,形成规范化的工作流程。10、负责日常的考勤情况,员工请假、调休、外出工作等安排和登记工作。1、行政助理就像是兢兢业业的管家,可以将企业这个大家庭中杂乱无章的事务管理得井然有序,在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工,通过安排主管日程、填写计划列表、处理信息需求、制作数据报告、安排会谈会议、接待客户来访、维护记录管理,完成文件归档等各项工作,从多方面综合性地完成高质量的行政管理工作。2、尽管工作相对繁琐,其较低的门槛无疑是想从事行政管理工作的求职者的普遍选择,他们通过在此岗位上的锻炼培养 行政助理主要是协助行政经理开展工作,工作内容较多元化,但较基础。1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理3、各项规章制度监督与执行4、参与公司绩效管理、考勤等工作5、奖惩办法的执行6、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务7、负责公司快件及传真的收发及传递8、参与公司行政、采购事务管理9、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作10、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作
职能类别: 人事助理
公司介绍
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联系方式
- 公司地址:地址:span文锦南路联兴大厦1201-1210