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主要职责： 一、按文件处理程序负责工程文件等的建档、存档； 二、负责文件、资料的收发、传阅； 三、负责本部门办公设施、办公用品的保管和领用； 四、负责保管、按程序使用项目部权限范围内各类印章； 五、协调部门内外勤用车，管理部门内办公用性质的固定资产； 六、负责项目部材料样板、样品的管理； 七、负责项目部的考勤管理； 八、档案管理工作，做好资料的收集和管理，确保公司档案收录完备； 九、项目竣工档案专项验收工作，确保项目顺利完成竣工验收工作并顺利移交项目资料； 十、日常运营协助，协助做好部门信息、计划、质量体系工作。

任职资格： ◆教育背景： 中专或以上学历。 ◆培训经历： 受过相关项目开发等方面的培训。 ◆本职经验： 2年以上文档管理或行政工作经验。 ◆技能技巧： 1、较强的文字处理能力，语言表达能力； 2、熟悉工程档案资料管理操作； 3、具有协调能力和沟通能力； 4、熟练掌握office办公软件。 ◆品行素质：责任心强、较强的亲和力、为人正直诚实； 具有良好的敬业精神和团队合作精神。

惠州大亚湾美泰房地产开发有限公司（以下简称“公司”）成立于2007年，注册资金3000万，具有房地产开发二级资质。公司位于惠州大亚湾经济技术开发区，是一家致力于房地产开发及相关产业发展的专业型房地产开发公司。
作为一家从事房地产投资开发的民营企业，在近几年的经营发展当中，一直以“树立务实，以人为本”为核心理念，结合国内外知名企业成熟的管理方式，建立与发展专业化的项目操作模式，以全新的经营思想和规范化的现代企业管理制度树立自己“美泰”的品牌，全面提升了企业的综合竞争力，在珠三角房地产开发行业中渐渐崭露峥嵘。
美泰深知团队建设的重要性，公司打造了一支极具开拓进取精神的专业技术和管理团队，在规划设计、工程管理、成本控制、营销策划、物业管理、品牌推广等核心领域有着丰富的经验，他们不断的将资源和知识进行科学的统筹，在承载公司规模不断扩大的开发任务的同时，保证美泰出品的完美呈现。
作为一个强劲成长中的现代企业，公司内部始终将人本管理放在首位，为员工提供最好的培训、发展和晋升机会，通过创建最具高度执行力的企业文化，谋求公司与员工共同成就辉煌事业！
目前公司在大亚湾片区拥有五块项目发展用地，总占地面积约15万㎡ ，开发面积达到50万㎡。现已有三个项目在动工建设，预计在2011年大部分可以达到销售条件。