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前台文员

深圳市骏德商务顾问有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:外资(非欧美)
  • 公司行业:专业服务(咨询、人力资源、财会)

职位信息

  • 发布日期:2019-01-30
  • 工作地点:深圳
  • 工作经验:1年经验
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:3-4.5千/月
  • 职位类别:前台接待/总机/接待生  

职位描述

前台工作职责:

一、每天登记好快递件信息(快递单号,寄件内容,时间,快递费用),包含收件及寄件;

1、顺丰月结,申通快递月结,费用统计,整理快递月结单据。

2、下载明细与快递单核对,统计出上月快递费金额,写上公司名(深圳市骏德商务顾问有限公司)连同快递单原件交给顺丰收件员开具增值税普通发票。因每月快递费金额过大,因此开具发票时分开两部分,一部分开深圳公司名字,一部分开香港公司名字(骏德顾问有限公司)。

3、填写快递单,并及时跟进快递签收情况;

二、制作名片

需要印名片时,注意修改中英文名字,手提及座机电话,邮箱,注意看名片上是否带有400电话及公司网址。

三:每月登记考勤,有请假的人员需拿回请假单留底,每月第一个工作日上午将考勤统计出来,发到群里让各位同事确认。

四:公司物品的购买、登记、保管、及出入库的登记以及费用的报销。

五:收到香港快递的文件的扫描和分发,审计报告的扫描和装订,扫描文件要发相关人员,每天微信公众号的更新。

七:面试时指引面试员工填写应聘人员登记表,收集简历,了解清楚面试职位。

职能类别: 前台接待/总机/接待生

公司介绍

骏德集团成立于1996年,总部位于中国香港,旗下拥有专业的香港会计师事务所,是一所有着权威性的国际管理机构,拥有多支由中国大陆及中国香港特区、英国、加拿大的执业会计师、税务师及高级管理顾问组成的强大团队,成立20年来,秉承“以德为先、诚信为本”的理念,专注为客户在全球公司架构(红筹VIE)规划和搭建、公司并购和重组、企业上市融资、境外投资备案、做账审计报税、全球税务筹划等方面提供专业之解决方案。客户遍及中国大陆及中国香港特区、美国、西班牙、英国、俄罗斯、德国、波兰、澳大利亚和印度等20多个国家和地区,业务遍及全球,公认为业内翘楚。目前在广州,上海,成都等地设有大区公司,各大区域的业务正急速发展,期待各地优秀的你们加盟!

联系方式

  • 公司地址:海洋大厦29楼