前台文员
深圳市新秀实业有限公司
- 公司规模:50-150人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:快速消费品(食品、饮料、化妆品) 批发/零售
职位信息
- 发布日期:2018-02-27
- 工作地点:深圳
- 工作经验:1年经验
- 学历要求:中专
- 职位月薪:4-6千/月
- 职位类别:前台接待/总机/接待生
职位描述
一、前台接待工作
二、人事行政基础事务性工作:快递收发,机票预订、费用保用、办公用品购买发放、订水,协助招聘等等
三、推广部部门助理工作:
1、 接、发、处理、保管相关客户来电、来函及文件批文,并交客户要求及时知会经理和关联执行人员。
2、 推广部内部各种文件起草、打印、通知、下发及归档等工作。
3、 部门例会的会议记录整理、报签、发布,跟踪重要紧急事项解决处理结果。
4、 收集整理各系统档期活动信息,活动开展前最少一周时间通知终端团队提前做好准备。(如活动中有涉及到需要招聘人员的、应立即通知给各门店负责人提前做好储备工作。)跟进终端执行进度,发现异常及时汇报经理。准备客户促销人员所需进场资料,准备并签定促销员临时合同档案。
5、 协助经理收集并发布各类促销活动档期信息,提醒各区域主管按活动档期执行各类促销活动。
6、 根据客户促销活动要求、新品上架要求、特殊陈列等要求,对区域主管汇总图片进行收集、分类归档加工,提供满足客户需求的各类图片。
7、 部门人员考勤登记和外出登记和工作,让业务员去向有据可查;汇总业务人员每月的出勤、出差天数,以便对业务人员进行考核。
8、 根据市场部门店销售与库存报表,发现异常门店库存信息,及时与对应区域业务人员沟通协调,沟通高库存产品、紧缺单品、畅销单品、促销商品的库存及陈列,避免货品缺货或积压。
9、 每个月度对部门业务费支出情况进行统计和上报;完成与客户对账核对工作,催收客户欠款。
10、 按照客户和市场部提供的资料与库存信息,根据新品门店到货情况,跟踪终端业务对新品上架执行进度及时做出反馈。
11、 协助业务人员整理差旅费票据,核实业务人员差旅费报销单、出差路线图、费用的明细,核实业务费用按规定使用;
12、 定期收集终端促销人员资料信息并归档,收集直营厂商联系信息,并进行分类提交给部门经理、总经理。
13、 客户销售合同复印件的收集、备案,保管、存档。
14、 负责润谷客户订单的订货与库存到货跟进,关注安全库存,及时补货,并申请订单采购款的填写与批复执行。
任职要求:
1、形象气质佳,待人热情大方
2、大专以上学历,办公软件熟练,熟练操作电脑系统;
3、1年以上客户服务、办公文员工作经验;
职能类别: 前台接待/总机/接待生
公司介绍
公司经营的产品为全国地方“名、优、特”,以中国名牌、绿色健康食品为标准。目前产品包括:山西东湖老陈醋,四川吉香居泡菜,河北金沙河面条,湖北生龙佬米酒,江西永叔公腐乳,河南莲花味精,浙江义茂宁波年糕、山东双塔、龙须龙口粉丝及六月鲜酱油,湖南坛坛乡剁辣椒,内蒙古红太阳火锅料等30多个品牌300多个品种。
公司是沃尔玛中国区全国重点供应商,服务客户还有山姆、华润万家、大润发、人人乐、天虹、吉之岛、百佳、永辉等全国性大型连锁商超。
公司下属的深圳市翰苑赢家实业有限公司,代理数十个著名厂家的休闲食品,合作客户有沃尔玛、大润发、天虹、华润万家、家乐福、岁宝等系统,合作品牌有劲仔熟食、棒棒娃牛肉干、品品凤爪、酸弟酸枣糕、甘源炒货、远望花生、米婆婆米酒等。
公司另成立从事自由品牌开发的深圳市创客家食品供应链股份有限公司,以休闲食品开发为主,现两年主要面向广东商超、流通销售渠道,计划两年后分批进入全国市场。
公司提供优厚的薪资待遇,完善的保险和保障制度,定期举行提高员工技能的培训和团队活动。
公司的快速发展为员工提供更大的发展空间和平台,为让更多有能力、有理想的人一起来共同创造未来,公司正在分批完成股份制改造,目前已做过两轮。
地址:深圳市龙华新区梅龙路41号九鑫商务中心2楼C218
电话:0755-83143602 传真:0755-83143384
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联系方式
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