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行政前台

深圳市世纪海翔投资集团有限公司

  • 公司规模:少于50人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:多元化业务集团公司

职位信息

  • 发布日期:2017-12-07
  • 工作地点:深圳-南山区
  • 工作经验:无工作经验
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:4.5-5千/月
  • 职位类别:前台接待/总机/接待生  

职位描述

职位描述:
岗位职责:
1、负责来访客人的接待和登记、电话的接听和转接、传真和复印等相关事宜;
2、负责会议室预约,协调会议时间,布置会议室等会议管理工作;
3、负责员工考勤、外出登记的统计和管理;
4、采购办公设备、办公用品,负责发放、登记以及定期盘点办公用品;
5、负责通知、通告等公文的拟稿、发文;
6、协助行政经理对办公场所进行7s管理,保证办公场所环境的整洁、优雅;
7、会议室管理,公司饮用水的管理;
8、负责对公司突发事件的处理工作;
9、协助上级或领导完成公司相关行政事务及公司日常内部行政事务。
10、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;
11、员工名片制作的管理,公司通讯录的整理与管控;
12、负责公司行政后勤工作;
13、协助安排组织公司各项文体活动;
14、机票及火车票的准确预定;
15、保持公司前台桌面清洁卫生,展示公司良好形象。
任职要求:
1、接受弹性工作时间制;
2、较强的服务意识,熟练使用电脑办公软件(如Word、Excel、PowerPoint等等);
3、具备良好的协调能力、沟通能力,负有责任心,性格活泼开朗,具有亲和力;
4、年龄21~26岁,身高1.60米以上,普通话标准,具备一定商务礼仪知识
5、有相关行政工作经验者优先;
6、认真执行领导交代的工作任务,以身作则遵守公司规章制度;
7、大专及以上学历,文秘、行政管理等相关专业优先考虑;
8、工作认真负责,积极主动;学习能力强,礼貌有责任心;
9、投递简历请附带个人照片。
备注:
集团公司面试地址:深圳市罗湖区宝安南路1036号鼎丰大厦15楼
工作地址:深圳市南山区南海大道1052号海翔广场8楼

职能类别: 前台接待/总机/接待生

关键字: 行政;前台;

公司介绍

深圳市世纪海翔投资集团有限公司(以下简称“海翔集团”)成立于2006年,是注册在深圳经济特区的一家大型民营企业。公司注册资本为两亿八千五百万元人民币,多元化的业务涵盖了:实业投资、资本运作、股权投资、财富管理、创投企业孵化等多个领域。公司凭借其特有的发展模式,完善的法人治理结构,以及良好的运作机制,直接拥有的资产总额已超过六十亿元人民币。
海翔集团发展的坚实基础是诚信,海翔集团文化的精髓是长久、创新和价值;海翔集团发展的必经之路是知识经济,海翔集团将始终如一的伴随着中国经济的飞速发展而不断发展、壮大。

联系方式

  • 公司地址:地址:span宝安南路1036号鼎丰大厦15楼