行政前台
深圳康泓投资管理有限公司
- 公司规模:150-500人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:金融/投资/证券
职位信息
- 发布日期:2017-12-03
- 工作地点:深圳-福田区
- 工作经验:1年经验
- 学历要求:大专
- 职位月薪:4.5-6千/月
- 职位类别:行政专员/助理 前台接待/总机/接待生
职位描述
职位描述:
工作职责:
1、接听电话,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;
2、接待来访客人、面试人员,做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员;
3、做好报刊杂志等的订阅、管理和发放,公司快递、信件、包裹的收发工作;
4、做好日常办公用品的采购、管理和发放,协助进行固定资产、办公设备的管理;
5、统计通报每日员工出勤情况,监督员工外出登记情况,核算每月员工考勤;
6、办理员工入职、离职的相关手续;
7、合理安排会议室、洽谈室的使用,协调相关使用需求;
8、参与早会的组织,准备早会相关设备,保证早会按时顺利召开;
9、办公环境的维护和管理,及时清理或告知保洁。
10、协助公司组织的内部活动,如员工生日会、下午茶、年会等;
11、完成领导安排的其他工作。
岗位要求:
1、大专及以上学历,行政管理、文秘、人力资源管理等相关专业毕业优先;
2、1年以上相关工作经验优先,形象好,气质佳,年龄20-25岁;
3、具备良好的协调能力、沟通能力和一定的抗压能力,富有责任心,性格活泼开朗,具有亲和力;
4、具备一定商务礼仪知识,熟悉接待工作,拥有良好的服务意识;
5、熟练使用电脑办公软件;
6、能力特别优秀的以上条件可适度放宽。
工作职责:
1、接听电话,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;
2、接待来访客人、面试人员,做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员;
3、做好报刊杂志等的订阅、管理和发放,公司快递、信件、包裹的收发工作;
4、做好日常办公用品的采购、管理和发放,协助进行固定资产、办公设备的管理;
5、统计通报每日员工出勤情况,监督员工外出登记情况,核算每月员工考勤;
6、办理员工入职、离职的相关手续;
7、合理安排会议室、洽谈室的使用,协调相关使用需求;
8、参与早会的组织,准备早会相关设备,保证早会按时顺利召开;
9、办公环境的维护和管理,及时清理或告知保洁。
10、协助公司组织的内部活动,如员工生日会、下午茶、年会等;
11、完成领导安排的其他工作。
岗位要求:
1、大专及以上学历,行政管理、文秘、人力资源管理等相关专业毕业优先;
2、1年以上相关工作经验优先,形象好,气质佳,年龄20-25岁;
3、具备良好的协调能力、沟通能力和一定的抗压能力,富有责任心,性格活泼开朗,具有亲和力;
4、具备一定商务礼仪知识,熟悉接待工作,拥有良好的服务意识;
5、熟练使用电脑办公软件;
6、能力特别优秀的以上条件可适度放宽。
职能类别: 行政专员/助理 前台接待/总机/接待生
关键字: 前台 行政前台 行政专员 行政助理
公司介绍
深圳康泓投资管理有限公司(以下简称公司或康泓投资)是一家以综合性金融投资管理公司,位于深圳福田。
康泓投资目前已与多家上市公司和大型国有企业、全国著名投资管理公司、财富管理公司建立了良好的合作关系,公司员工均来自银行、信托和知名财富管理公司,从业经验丰富,人脉资源广泛。凭借雄厚的股东背景和稳健的经营管理方针,力争打造成国内一流的综合性财富管理机构。
康泓投资目前已与多家上市公司和大型国有企业、全国著名投资管理公司、财富管理公司建立了良好的合作关系,公司员工均来自银行、信托和知名财富管理公司,从业经验丰富,人脉资源广泛。凭借雄厚的股东背景和稳健的经营管理方针,力争打造成国内一流的综合性财富管理机构。
联系方式
- 公司地址:地址:span佛山市区