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部门秘书(签证服务中心)

深圳慧通商务有限公司

  • 公司规模:10000人以上
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:通信/电信/网络设备

职位信息

  • 发布日期:2017-11-25
  • 工作地点:深圳-龙岗区
  • 工作经验:无工作经验
  • 学历要求:本科
  • 职位月薪:0.8-1万/月
  • 职位类别:行政专员/助理  市场助理

职位描述

职位描述:
岗位职责:
1.负责部门会议的召集、组织及会议纪要的撰写、发布,跟踪会议决议及遗留问题落地、闭环,有效促成会议目标达成。
2.负责部门办公用品采购、维修及部门办公后勤保障等相关工作。
3.遵循公司制度,传承业务导向,参与多元化激励方案规划,跟踪奖项方案实施落地,促进激励目标达成,导向业务成功。
4.负责组织各项集体活动,协助主管营造与战略匹配的氛围文化,粘合主管、员工和内外部的客户,保证核心价值观在组织落地。
5.作为本部门与其它部门各项日常工作接口人,及时高效的完成各项接口工作,营造较好周边部门协作氛围。
6.负责部门日常接待、工衣干洗及公务用车等行政事务。
7. 部门办公文档、资产的管理,部门行政发文及宣传相关工作。
8. 负责供应商资产管理,政府单位补助发放以及外部人员权限申请等工作。
9.部门主管安排的其它工作。

任职要求:
1、全日制本科以上学历;
2、自信、独立,有亲和力,注重商务礼仪,熟悉商务运作,具备较强的学习和领悟能力;
3、工作认真细致,条理性好,具有敬业精神与责任心,沟通、协调、执行能力强;
4、具备良好的文字表达能力,文笔流畅,熟练使用office办公软件。

职能类别: 行政专员/助理 市场助理

公司介绍

深圳慧通商务有限公司作为华为的全资子公司,实行董事会领导下的总经理负责制,在华为集团内以相对独立的方式经营运作,以市场化的方式为华为集团及其他大型企业提供整体商旅解决方案,以专业化的商旅服务体系助力企业商业成功。深圳慧通下辖北京慧行天下国际旅行社有限公司、香港慧通有限公司两家子公司,业务涵盖企业差旅管理与服务、高端商务旅游、会展会务、商务接待、酒店管理、餐饮与零售、文秘服务等。
慧通公司自2004年6月正式成立以来,持续服务华为集团及华为以外客户,积累了差旅服务、国际与国内旅游资源和酒店运营管理经验,并拥有国际与国内机票代理、旅行社经营许可等资质,业务范围覆盖全球。

联系方式

  • 公司地址:越秀区环市东路368号花园酒店6层