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行政专员

南京大学深圳研究院

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:事业单位
  • 公司行业:学术/科研

职位信息

  • 发布日期:2017-11-24
  • 工作地点:深圳
  • 工作经验:1年经验
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:10-15万/年
  • 职位类别:行政专员/助理  经理助理/秘书

职位描述

职位描述:
岗位职责:
1、负责日常行政管理工作:文件流转与文案编辑管理、档案管理、办公资产管理、车辆的使用与管理、会务管理、公务接待管理、员工活动的组织与管理、行政服务与后勤保障管理等。
2、负责内部办公设备与网络信息化系统的日常维护与管理,确保正常运行。
3、负责基地门户网站的维护与更新,做好对外宣传与内部专栏的组稿工作。
4、负责基地运营管理具体实务与综合服务工作,参与并协助相应的外协事宜。
5、负责基地日常巡查及安全核查管理,统计分析基地物业能耗情况,做好节能管理工作。
6、负责监管、协调物业公司的具体工作,监督并跟进各项物业管理工作计划落实情况。

任职要求:
1、行政管理或理工类相关专业,大专及以上学历,持有驾驶执照并有娴熟的驾驶经验优先。
2、熟练使用各类办公软件及自动化设备,具备基本的网络知识与相应的实操技能。
3、细心主动,较强的执行力与沟通协调能力,具备一定的行政管理知识与良好的文字撰写能力。

职能类别: 行政专员/助理 经理助理/秘书

关键字: 行政 IT 文职 运营 后勤

公司介绍

    南京大学深圳研究院依托南京大学雄厚的教育科研实力、深圳市得天独厚的发展环境及特色产业优势,以南京大学深圳产学研基地为载体,集聚海内外优质资源,建立产学研创新模式,实现南京大学人才培养、成果转化及技术转移、技术研发与科技创新工作在珠三角地区的延伸。
    在深圳市高新区拥有约3.5万平方米建筑规模的南京大学深圳产学研基地,通过引进南京大学的原创性成果,促进与深圳业界合作,利用深圳的政策、资金、市场等资源转化科技成果,努力成为新技术、新产品和新企业的源泉,努力把基地建设成为南京大学在深圳的科研成果转化基地、科研项目研发基地、南方合作教育培训基地、高新科技企业孵化基地和国际文化交流基地。
    研究院通过引入南京大学国家工程中心和国家重点实验室等设立分支机构,引进团队设立科研机构,与深圳市企业合作共建科研机构的模式开展基础研究及产业化工作,目前集中于声学、生物医药、新材料、人工智能、智能医疗技术、智能感知等技术领域。同时,研究院积极发挥“智库”功能,为地方政府发展建言献策。
    研究院积极响应国家双创号召,开展众创空间建设,已引入创投机构、律师事务所、科技服务机构入驻基地,建设具有特色的孵化管理服务创新体系,对入驻基地和众创空间的高科技创业公司开展孵化服务。南京大学深圳研究院在建设众创空间及孵化器的过程中,充分发挥自身优势,在科技项目研发、政府产业政策指导、企业战略规划、经营管理、人才培养、市场对接、融资需求等方面为企业实现增值服务。
    研究院的发展承载着学校赋予的责任和使命,在自身发展的同时,积极发挥和推动学校与地方及其它社会资源的纽带作用。连续多年获得深圳市科技主管部门授予“优秀研究院”荣誉表彰。
    研究院秉承“根系南大、立足深圳、先试先行”的发展理念,以“拓展孵化功能、促进校企结合、发挥聚集效应、激发自主创新”为目标,以市场需求为牵引,充分促进学校资源与地方资源的高效融合,实现社会资源与学校本部资源的有机结合,为加快建成“***个南大”和建设“国家双创基地”贡献力量,为进一步服务社会贡献力量。

南京大学深圳产学研基地网址:********************

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