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董事长秘书

深圳市华南新海传动机械有限公司

  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:仪器仪表/工业自动化

职位信息

  • 发布日期:2017-11-24
  • 工作地点:深圳-龙岗区
  • 工作经验:2年经验
  • 学历要求:硕士
  • 语言要求:英语
  • 职位月薪:0.8-1万/月
  • 职位类别:企业秘书/董事会秘书  

职位描述

职位描述:
1.负责领导办公室的日常事务安排及董事长行程安排;
2.负责领导办公室的文书撰写、文件收发、文档管理工作,并每天备份工作文件负责协调董事长办公室与总经理办公室的各项工作、沟通和联系;
3.负责跟进、督办、汇报董办下达的各项工作任务及时准确地传达、执行领导的工作要求及指示,落实交办的工作;
4.负责收集、统计、汇总董事长办公室所需的各类信息、报表、资料;
5.负责董事长办公室的对外联络、来电记录、来访接待应酬及礼仪服务工作,保持电话24小时待机传达服务,随时电话顺畅;
6.负责组织董办/总办会议及相关会议,做好会前准备签到、会上记录、纪要成文于第二天早上递交董办、会后落实、督促执行、结果汇报等工作;
7.随领导上下班工作,不得随意请假或提前下班,与领导确认当天工作完成后,领导下班后才能离开。遇到领导外出或忙时,代领导陪客户品茶、用餐、喝酒,节假日也不例外;
8.负责董事长办公室、洗手间每天的办公环境整理工作,保持干净整洁;
9.跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议;
10.配合董事长处理外部机关或客户等的公共关系及英语翻译工作;
11.负责起草公司各阶段的工作总结报告,以及公司大事迹的存档;
12.完成临时安排或突发性的工作。
任职资格:
1.研究生及以上学历,英语听说读写流利;
2.经济管理、文秘、英语等相关专业;
3.2年以上同类企业文秘工作经验;
4.掌握文秘知识,熟悉公文写作知识,熟练使用办公软件;
5.具有一定的组织能力、协调能力、沟通能力、分析能力、语言表达能力和公文写作能力;
6.具有良好的理解能力和判断能力,对上级指示能有准确的理解和判断,并达成目标实现;
7.熟悉公司各方面经营状况,能独立处理外来接待工作任务,具有较高的政治素养良好的职业道德,保守公司商业机密;
8.身高168cm以上 外形姣好,大方得体,有抗压能力。投简历请附本人生活照片
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职能类别: 企业秘书/董事会秘书

公司介绍

    华南新海是一家以智能模组带传送系统技术为核心,致力于数字化智能制造装备的高新技术企业,是全球模组带智能化传送系统著名供应商,拥有智能化传送系统产业化制造基地,总部设在深圳龙岗李朗创新软件园。



    华南新海现拥有150余人的研发创新团队,截止目前拥有100多项国家专利及认证资质,形成以自主核心技术、核心零部件、领先产品及行业传送系统解决方案为一体的完整产业价值链,并将产业战略提升到涵盖产品全生产系统的数字化、识别系统,追踪技术等等智能化传送制造全过程。

    面向未来,公司以工业 4.0 和"中国制造 2025"为契机,继续完善产业布局,调整组织架构,强化创新能力,全面提升公司在智能传送制造领域的综合实力,为公司集团化发展提供强劲动力。作为智能化传送系统产业化基地,华南新海建立了大平台战略,即创新平台,产业平台。集技术创新、资本、人才于一体,保持企业的可持续发展。


    华南新海将一如既往地保持着创新的精神,不断以新的高品质产品服务于用户,推动中国智能传送产业的发展。华南新海愿同社会各界共同携手,满怀科技报国的热情,不断实现中国梦!