办公室助理
深圳市百慧文化发展有限公司
- 公司规模:少于50人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:计算机软件
职位信息
- 发布日期:2017-11-16
- 工作地点:深圳-福田区
- 工作经验:1年经验
- 职位月薪:4.5-6千/月
- 职位类别:行政专员/助理 财务助理/文员
职位描述
职位描述:
岗位职责
1、制定公司行政管理制度、汇编公司各项制度、监督检查各部门执行的情况;
2、负责对员工进行遵守劳动纪律的教育及考勤工作的管理(每月月底拷贝考勤记录,及时提供给财务主任);
3、负责公司印章和介绍信的管理,严格执行印章和介绍信的使用规定;
4、负责公司文件的管理工作,传达通知、分发文件;
5、根据公司行政管理制度,做好电话、传真和复印机等设备的使用和管理;
6、安排公司各种会务和组织员工各种活动,并做好会议记录和照相;
7、接待访客并决定是否让主管或其他工作人员与之会谈;
8、对公司各种文件和档案进行整理、归档;
9、履行办公日常职责,如办公用品采买、管理和分发,维护记录管理系统和执行基本的簿记工作等;
10、办理各种行政事务和手续,比如填报报表、公司年检、各种证件及文件的复印打印等;
11、服从领导安排,及时完成领导交代的其他工作。
任职资格
1、熟练使用办公软件;
2、有较强的沟通能力;
3、工作积极乐观主动,责任心强。
岗位职责
1、制定公司行政管理制度、汇编公司各项制度、监督检查各部门执行的情况;
2、负责对员工进行遵守劳动纪律的教育及考勤工作的管理(每月月底拷贝考勤记录,及时提供给财务主任);
3、负责公司印章和介绍信的管理,严格执行印章和介绍信的使用规定;
4、负责公司文件的管理工作,传达通知、分发文件;
5、根据公司行政管理制度,做好电话、传真和复印机等设备的使用和管理;
6、安排公司各种会务和组织员工各种活动,并做好会议记录和照相;
7、接待访客并决定是否让主管或其他工作人员与之会谈;
8、对公司各种文件和档案进行整理、归档;
9、履行办公日常职责,如办公用品采买、管理和分发,维护记录管理系统和执行基本的簿记工作等;
10、办理各种行政事务和手续,比如填报报表、公司年检、各种证件及文件的复印打印等;
11、服从领导安排,及时完成领导交代的其他工作。
任职资格
1、熟练使用办公软件;
2、有较强的沟通能力;
3、工作积极乐观主动,责任心强。
职能类别: 行政专员/助理 财务助理/文员
关键字: 助理、专员
公司介绍
深圳市百慧文化发展有限公司创立于2010年,注册资金1500万元人民币,总部位于深圳,分别于上海、广州、成都设有分公司。是中国电信“院线通”战略运营合作单位。公司自主研发、运营、维护的“影店”平台是专业提供集观影、演出、周边商品及生活服务的线上线下相结合的B2B2C服务平台。
联系方式
- 公司地址:地址:span泰然九路11号海松大厦A座1705