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行政主任(助理项目主任)

香港生产力促进局内地附属公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:专业服务(咨询、人力资源、财会)

职位信息

  • 发布日期:2017-11-20
  • 工作地点:深圳-南山区
  • 工作经验:1年经验
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:3.5-7千/月
  • 职位类别:物业设施管理人员  行政专员/助理

职位描述

职位描述:
职位归属人力资源及物业设施管理部

职位描述:
1、办公室搬迁项目
(1)协调实施办公室搬迁前期项目,如搬迁物资的整顿
(2)协调实施办公室搬迁前中后期的关联工作,如旧供应商的取消,新供应商的确认,电话网线的变更等工作
2、固定资产项目
(1)跟进固定资产盘点工作
(2)跟进与固定资产报废的政府及相关部门的联系沟通工作
3、新办公室装修项目
(1)协调香港总部对新办公室的装修实施进度报告及监察工作
(2)协调与新办公室装修项目关联系工作,如跟进承包商、分包商和监控网站的实施等工作
4、对以上项目提供通用项目管理的文件支持、会议纪要和后续行动项目的跟进
5、定期参加项目的现场会议和组织工作
6、行政事务
(1)负责公司证照管理、变更及年审等工作,有此经验者优先录用;
(2)负责办公室日常行政工作,包括但不限于办公环境管理、办公设备管理、资产管理、出差预定、办公用品管理等;
(3)日常行政费用请款及报销,核对快递费用
(4)协助总部IT人员处理及维护工作;
(5)根据上级安排,完成其它与行政相关的事务。
7、根据上级领导的指令执行与项目相关的其它工作

任职要求:
1、一年或以上工作经验
2、大专或以上文凭,项目管理、工程管理、行政管理相关专业优先
3、有办公室搬迁经验或固定资产项目管理经验优先
4、能接受在未成完成装修的办公室场地跟进及监察办公室的装修工作
5、责任心强,良好的沟通能力,工作积极主动
6、英文/粤语流利优先

待遇福利/发展机会:

1. 弹性上下班时间,一天工作8小时,五天工作制,双休;
2. 遵照所有国家法律规定,福利体系完善,包括员工年假、带薪病假、社保和公积金;
3. 额外为每位员工购买商业保险并给与电话补贴;
4. 具竞争力的薪酬绩效管理体系,每年根据员工表现及生活水平指数进行薪酬调整;
5. 畅通、公平的晋升渠道,充分实现自我价值;
6. 完善培训及发展机会,表现良好者有机会以优才身份到香港总部甚至国外进行实习及培训;
7. 提供培训及国外考察团津贴,提升自身专业能力;
8. 每月总部及附属公司交流会议,促进相互学习及知识增长;
9. 定期员工康乐活动,促进工作与生活平衡。

职能类别: 物业设施管理人员 行政专员/助理

关键字: 物业设施管理 装修 固定资产 搬迁

公司介绍

亚洲区受推崇知识型机构大奖 (Asia's Most-Admired Knowledge Enterprise Award)

香港生产力促进局(生产力局)成立于1967年,其使命是透过向业界提供横跨价值链的咨询、培训、技术转移支持,协助企业达到卓越生产力,从而提高产品和服务的附加值,以加强国际竞争力及持续发展能力。一直以来,生产力局致力引进国际技术及知识,并不断以创新及专业的精神提升服务水平,广受各界认同,当中包括2012年于南韩首尔获颁亚洲区受推崇知识型机构大奖。
 
香港生产力促进局内地附属公司 (Hong Kong Productiviy Mainland Subsidiaries)

早于2003年,生产力局分别于东莞及深圳成立附属公司,以服务珠三角的港资厂商。经过多年发展,各分公司已确立其定位及优势业务,并致力将生产力局的服务幅射至中国内地:东莞升级转型中心,重点业务包括支持多个跨行业服务平台的推广及营运工作,致力协助企业透过技术咨询、管理咨询及培训等服务实现升级转型;深圳高新科技及培训中心,重点业务包括环保管理、新技术转移及专业培训,致力透过其一站式综合中小企服务平台促进深港两地创新资源的流动,提升企业综合竞争力和区域整体竞争力。

全方位人才发展平台 (Hub for all-round Talents)

未来生产力局及其内地附属公司将会继续以专业创新的精神提升服务水平,带领业界开创业务新领域。这里是一个全方位人力的发展平台,给予员工众多发挥潜能及提升个人能力的机会,当中包括完善绩效管理体系、定期知识交流会议、培训及发展活动等。同时,我们也非常着重工作与生活的平衡,并会定期举行员工康乐活动。
在此,我们诚意邀请具备能力素质、领导才能、创新精神及使命感的人员加入我们团队!

待遇福利/发展机会:
1. 弹性上下班时间,一天工作8小时,五天工作制,双休;
2. 遵照所有国家法律规定,福利体系完善,包括员工年假、带薪病假、社保和公积金;
3. 额外为每位员工购买商业保险并给与电话补贴;
4. 具竞争力的薪酬绩效管理体系,每年根据员工表现及生活水平指数进行薪酬调整;
5. 畅通、公平的晋升渠道,充分实现自我价值;
6. 完善培训及发展机会,表现良好者有机会以优才身份到香港总部甚至国外进行实习及培训;
7. 提供培训及国外考察团津贴,提升自身专业能力;
8. 每月总部及附属公司交流会议,促进相互学习及知识增长;
9. 定期员工康乐活动,促进工作与生活平衡。


有关生产力局详情,请浏览官方网站:******pc.org


香港生产力促进局内地附属公司
东莞附属公司地址:东莞市莞城区莞太路34号东莞市创意产业中心园区4号楼
深圳附属公司地址:深圳市福田区保税区市花路长富金茂大厦18层

香港总部
总部地址:香港九龙达之路78号生产力大楼
官方网址:******pc.org

联系方式

  • 公司网站:******pc.org

    1. TSF

  • Email:rsmd16516@hkpc.org
  • 公司地址:地址:东莞市莞城区莞太路34号东莞市创意产业中心园区4号楼