行政专员
上海东证期货有限公司
- 公司规模:150-500人
- 公司性质:国企
- 公司行业:金融/投资/证券
职位信息
- 发布日期:2017-11-13
- 工作地点:上海
- 工作经验:1年经验
- 学历要求:本科
- 职位月薪:4.5-7千/月
- 职位类别:行政专员/助理
职位描述
职位描述:
岗位职责:
负责办公区域的保洁工作管理和办公设备维护管理等日常行政事务;
负责各项行政费用分摊、统计工作;
负责固定资产管理工作,包括清点、维护、登记等;
负责做好办公场地安全保卫及后勤保障服务;
协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;
负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理与安防有关的各项突发事件;
负责处理公司总部通讯、监控相关工作(电话开通及跳线工作、监控设备保养维护及更换);
对接物业管理中心处理办公场地相关维修及消防安全工作;
处理房屋租赁工作,做好房租水电等各项费用支付工作;
协助做好公司车辆管理工作,及车辆相关单据(包括车辆调度、使用、维护保养等)的登记工作;
完成上级交办的其它工作;
任职要求:
1、教育背景:本科及以上学历,专业不限(企业管理、行政管理、文秘等相关专业优先),1-3年相关行政工作经验。
2、技能与素质:
(1)熟悉现代企业行政管理流程、手段和模式。
(2)具备较强的良好的沟通能力、协调能力,逻辑思维能力、观察能力和应变能力。
(3)工作认真仔细,有责任心及较强的服务意识、保密意识。
(4)能熟练使用Word、Excel、PPT等相关办公软件,了解相关资产管理软件及系统需求。
(5)具备期货从业资格以及金融行业从业经历者优先。
岗位职责:
负责办公区域的保洁工作管理和办公设备维护管理等日常行政事务;
负责各项行政费用分摊、统计工作;
负责固定资产管理工作,包括清点、维护、登记等;
负责做好办公场地安全保卫及后勤保障服务;
协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;
负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理与安防有关的各项突发事件;
负责处理公司总部通讯、监控相关工作(电话开通及跳线工作、监控设备保养维护及更换);
对接物业管理中心处理办公场地相关维修及消防安全工作;
处理房屋租赁工作,做好房租水电等各项费用支付工作;
协助做好公司车辆管理工作,及车辆相关单据(包括车辆调度、使用、维护保养等)的登记工作;
完成上级交办的其它工作;
任职要求:
1、教育背景:本科及以上学历,专业不限(企业管理、行政管理、文秘等相关专业优先),1-3年相关行政工作经验。
2、技能与素质:
(1)熟悉现代企业行政管理流程、手段和模式。
(2)具备较强的良好的沟通能力、协调能力,逻辑思维能力、观察能力和应变能力。
(3)工作认真仔细,有责任心及较强的服务意识、保密意识。
(4)能熟练使用Word、Excel、PPT等相关办公软件,了解相关资产管理软件及系统需求。
(5)具备期货从业资格以及金融行业从业经历者优先。
职能类别: 行政专员/助理
公司介绍
上海东证期货有限公司成立于2008年,是一家经中国证券监督管理委员会批准的经营期货业务的综合性公司。东证期货是东方证券股份有限公司全资子公司,注册资本金23亿元人民币,员工500余人。公司主要从事商品期货经纪、金融期货经纪、期货投资咨询、资产管理、基金销售等业务,拥有上海期货交易所、大连商品交易所、郑州商品交易所和上海国际能源交易中心会员资格,是中国金融期货交易所全面结算会员。公司拥有东证润和资本管理有限公司,上海东祺投资管理有限公司和东证期货国际(新加坡)私人有限公司三家全资子公司。
东证期货以上海为总部所在地,在大连、长沙、北京、上海、郑州、太原、常州、广州、青岛、宁波、深圳、杭州、西安、厦门、成都、东营、天津、哈尔滨、南宁、重庆、苏州、南通、泉州、汕头、沈阳、无锡、济南等地共设有33家营业部,并在北京、上海、广州、深圳多个经济发达地区拥有115个证券IB分支网点,未来东证期货将形成立足上海、辐射全国的经营网络。
自2008年成立以来,东证期货秉承稳健经营、创新发展的宗旨,坚持市场化、国际化、集团化的发展道路,打造以衍生品风险管理为核心,具有研究和技术两大核心竞争力,为客户提供综合财富管理平台的一流衍生品服务商。
东证期货以上海为总部所在地,在大连、长沙、北京、上海、郑州、太原、常州、广州、青岛、宁波、深圳、杭州、西安、厦门、成都、东营、天津、哈尔滨、南宁、重庆、苏州、南通、泉州、汕头、沈阳、无锡、济南等地共设有33家营业部,并在北京、上海、广州、深圳多个经济发达地区拥有115个证券IB分支网点,未来东证期货将形成立足上海、辐射全国的经营网络。
自2008年成立以来,东证期货秉承稳健经营、创新发展的宗旨,坚持市场化、国际化、集团化的发展道路,打造以衍生品风险管理为核心,具有研究和技术两大核心竞争力,为客户提供综合财富管理平台的一流衍生品服务商。
联系方式
- 公司地址:上海市黄浦区中山南路318号新源广场2号楼35楼 (邮编:200010)