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行政专员

深圳市卡立方智能科技有限公司

  • 公司规模:150-500人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:电子技术/半导体/集成电路

职位信息

  • 发布日期:2017-11-13
  • 工作地点:深圳
  • 工作经验:1年经验
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:3-4.5千/月
  • 职位类别:行政专员/助理  

职位描述

职位描述:
考勤管理:
1、每日考勤录入:将请假单、调休单、补签卡、加班单等单据录入;
 2、每天将前一天的考勤数据导出并核对;
 3、每月7日将上月考勤数据包发送至财务部作为薪资核算依据;
 4、离职考勤:离职手续办理当日将离职人员的考勤进行核算并发送至财务部(就餐、住宿、劳务用品等扣款明细),及时、准确、完整-根据考勤管理制度及流程操作。

档案管理:
1、劳动合同归档及更新:所有的合同必须要全部拿给行政经理确认后再交董事长签名并盖好章后放入员工档案进行存档,及时观察合同是否到期,提前一个月进行续签动作;
2、员工档案管理:所有人员的档案资料必须要齐全(入职表、身份证复印件、其他证书复印件、相片、健康报告、离职证明)所有的入职表有关薪资栏必须要有用人部门、行政部经理、总经理签字才能生效;
3、各项重要事项的资料扫描归档;
4、与工资有关的所有资料整理归档保存至少三年以上;
5、公司各类通知及相关文档资料的管理;

用工报备及其他劳资手续:
1、用工报备、退工需在人力资源网上申报,申报成功后打印花名册至人力资源中心办理-这个看当地政府机构要求,不需要就不做;
2、社会保险的办理:入职三后的员工登陆公司账号(卡立方与鑫卡立方不同账号民)购买三险及其他,转正后购买养老保险,新增未办理金融社保卡的人员统一去民生银行办理(至少20人以上);
3、风险规避:所有新员工入职时需提交在老家已购买的农合的证明,不愿意购买养老保险的人员也必须要提供并且签定《个人自愿放弃购买社保的协议书》;

员工福利:
1、员工生日:每月初统计当月生日人员(依据身份证日期),准备生日贺卡及生日礼品(各种形式)于7日前发放,编辑短信或者电话给当月过生日员工的家属(或者邮寄带有公司LOGO的礼品给家属),在公司群里发送祝福语给当月过生日人员-方案还在规划中;
2、节假日:各种节假日福利礼品的准备及发放(元宵节、38女王节、端午节、中秋节、圣诞节);

制度监督管理:
1、监督员工每日办公桌整洁情况
2、监督员工每日现场卫生整洁情况
3、全厂制度执行情况的监督

后勤保障:
1、与物业等相关部门的沟通、协调和对接工作;
2、公司各项会议的后勤服务、会议纪要、拍照记录工作;
3、负责公司食堂跟进、费用成本管控工作;
4、负责公司宿舍各项工作。

职能类别: 行政专员/助理

公司介绍

    深圳市卡立方智能科技有限公司,成立于2010年,是全球唯一一家专业生产智能卡,RFID腕带,RFID定制化标签和智能门锁的综合性最强的制造商,产品从开模设计到成品销售一站式服务。广泛应用在公交地铁、水上乐园、健身房、校园、电信、商超、物流等消费及安全、识别领域。在坪山拥有2万平方米的独立工业区和独立的模具房并在宁夏设有分厂,上海办事处,深圳龙岗坂田设有外贸办事处。与世界各大半导体公司如NXP founded by Philips、EM、TI、ST、Impinj、ATMEL、法国INSIDE、英国JEWEL、以及国内的复旦微电子、华虹集成电路等厂商建立了密切、互信、稳定、友好的战略合作伙伴关系。在国家诸多重点建设项目和国际知名项目领域有着成功的应用案例,为RFID产业在金卡工程事业的发展中发挥了积极作用。

公司成立至今,坚持走品牌之路,卡立方人一直用过硬的技术和完美的服务打造优质品牌,以产品质量和人性化的服务赢得客户,长期以来秉持“客户第一、员工第二、股东第三”的理念,把客户放在第一位,大量吸纳具有高学历、丰富经验的优秀人才组成强大的团队,以严格、高效的管理模式,令我们提供给客户的产品更优质、服务更周到。 卡立方人诚意邀请各界人士携手同创更美好的未来!

联系方式

  • 公司地址:地址:span龙田街道龙田社区龙窝工业区3栋