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行政助理(急聘)

深圳新东方学校

  • 公司规模:500-1000人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:教育/培训/院校

职位信息

  • 发布日期:2017-11-27
  • 工作地点:深圳-南山区
  • 工作经验:无工作经验
  • 学历要求:本科
  • 职位月薪:4.5-7千/月
  • 职位类别:经理助理/秘书  行政专员/助理

职位描述

职位描述:
工作职责
职责一:数据管理
工作标准:准确统计,随时监控,按时更新,及时汇报
工作任务:
1.监控各校区的报名情况和推班、并班情况,根据主管的要求,编制报表;
2.监控各校区的家长评分结果,汇总家长的建议和意见,备份各项数据(报给主管)并督促校区主管改进各项工作;
3.协助主管做好季度、年度考核的数据统计工作;
4.配合主管做好各项工作。

职责二:办公用品及教学资料的领取及分发工作
1. 随时统计(办公用品申请表)老师需要的办公用品;
2. 负责教学用书申请;
3. 教学资料及时整理、归类归档、借还登记并确定归还时间。老师需发邮件申请,并抄送主管。

职责三:统筹中学部的教务事务,进行排课、调课等事宜
工作标准:统筹规划、清晰、合理
工作任务:
1. 统筹教务事务,与主管沟通所有课程表的安排;
2. 统筹教务课程表的调整工作及负责通知相关部门;
3. 对部门教务的系统操作进行把关,对教务助理进行工作管理。
   
职责四: 部门重要资料备份管理及管理报表统计
工作标准:及时分类,严格监督,及时报送。 
工作任务:
1.  对部门各项制度、培训文稿、咨询问答、课程体系、课程介绍等重要资料分类保管,并及时更新;
2. 监控类竞争机构新增课程、学费等异动,并在第一时间反馈给主管;
3.  对于主管布置给各教师的任务,在距离截止日期前1天提醒,并记录提交时间,已月报表形式提交。( 并于每月汇总各区值班表)
4.  记录每周工作例会纪要。
   
职责五:每月考勤   
工作任务:
1.  根据教师排班情况,配合人力资源部做好考勤工作;每月考勤汇总表于当月30号前发给人力资源部
2. 协助主管做好年度考核的数据统计工作。
   
职责六:***招聘  
工作任务:
1. 根据部门需求,进行***岗位的招聘
2. 协助主管做好***费用、报表、培训等工作。

任职资格
1、本科及以上学历,专业不限
2、熟练掌握excel等办公软件的操作,能运用excel进行日常工作的汇总 分析等操作
3、具备认真负责、细心严谨、有耐心的个性品质

职能类别: 经理助理/秘书 行政专员/助理

关键字: 助理 秘书 专员 行政助理 行政专员 人事行政 人事助理 人事专员 销售行政

公司介绍

    新东方教育集团是一家以外语培训为核心,集教育研发、图书杂志出版、在线教育、教学软件开发、文书写作、留学咨询等于一体的大型综合性教育集团。并于2006年9月7日在美国纽约证券交易所成功上市,成为***家在海外上市的中国教育培训公司。
    深圳新东方学校是新东方教育科技集团于2003年在深圳注册成立的一所外语培训学校。凭借新东方的强势教育品牌和学校全体教职员工的努力,已有几万名学员经过新东方的洗礼,由此走向成功之路。 随着深圳新东方规模的不断扩大,秉承“不拘一格降人才”的用人理念,深圳新东方诚聘热衷于新东方教育事业的各类英才,加盟新东方,致力于新东方。新东方将提供:优厚的薪资待遇,卓越的员工培训体系,完善的人才发展通道,独特的企业文化内涵,崭新的培训教育理念,宽松而又严谨的人文工作环境。
    新东方不缺乏良师,但永远欢迎更优秀的教师,
    新东方不缺乏人才,但永远欢迎更优秀的人才。
面对优秀人才,新东方还将提供,优厚的薪资福利,卓越的员工培训体系,完善的人才发展通道,独特的企业文化内涵,崭新的培训教育理念。
只要你是天才,新东方就还你天才本色,只要你有梦想,这里是你实现梦想的舞台,只要你有激情,这里更加让你的激情迸发,只要你足够优秀,你就会得到充分的肯定!新东方渴望您的加盟,共创明日辉煌!愿您和新东方一起成长!

公司总部地址:深圳市南山区高新园TCL大厦B座16楼
邮政编码:518057

联系方式

  • Email:shenzhen@xdf.cn
  • 公司地址:地址:深圳市南山区高新园TCL大厦B座16楼