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董事长秘书

深圳市英博房地产开发有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:房地产

职位信息

  • 发布日期:2017-10-31
  • 工作地点:深圳-福田区
  • 工作经验:3-4年经验
  • 学历要求:本科
  • 职位月薪:1.5-3万/月
  • 职位类别:其他  

职位描述

职位描述:
一、处理董事长(女)日常工作事务
1、董事长办公室文件分类整理。
2、董事长办公室日常清洁卫生。
3、注重个人素质、着装形象,言谈举止,讲话时注意场合地点。
4、手机必须保持24小时开机,因公事随叫随到。
5、接听电话,谨慎妥当应答,必须做好电话记录。
6、董事长出差期间随行,并安排好吃、住、行的全部工作。
7、掌握好董事长的日常安排,做好接见访客预约及登记工作。
二、正式文件的处理
1、汇总各部门的月工作所完成的情况,下达任务完成的准确性。
2、起草、打印、登记和存档董事长签发文件。
3、收发传真,并及时交由董事长处理。
4、汇总各部门报销单等相关文件定时交由董事长签字确认。
三、组织安排及接见事项
1、及时下达工作任务,并做好解释、沟通工作。
2、协助董事长对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。
3、协调部门与部门之间的矛盾,并进行临时处理。
4、上传各部门情况、问题及意见。
5、配合董事长处理外部公共关系,必要时出席适量的宴会应酬。
四、相关会议工作
1、跟进落实公司董事会会议等公司会议纪要。
2、起草整理公司董事会会议材料,及开会前必要的布置准备工作。
3、做好会前准备工作。
五、保守公司秘密。


任职要求:
1、全日制大学本科,文秘专业,有团队合作意识和敬业精神;
2、工作认真细致,文笔好,品行端正、整体素质优良,有公关能力;
3、善于沟通,有协调能力及敏锐的洞察力,具备独当一面的处事能力;
4、熟悉运用日常办公软件:word、excel、ppt等文字处理软件;
5、***,身高160cm以上,形象好、有亲和力

职能类别: 其他

关键字: 忠诚、高效

公司介绍

本公司2011年于大鹏新区注册成立,从事房地产开发,目前拥有大鹏新区葵涌街道两个城市更新项目。其中一个于2016年5月份列入深圳市2016年第三批城市更新计划,另一个项目计划2017年末启动申报计划,预计两处地块可建设面积达80万平方米,耗时3-8年完成开发建设。此外,根据公司战略布局,已在龙岗、坪山等区域接洽多处城市更新项目,预计会不断增添可开发项目,为公司的可持续发展创造条件。
公司本着“人才是企业发展第一要素,企业与员工共同成长”的人才理念,建立科学合理的薪酬体系,通过绩效考核等办法,最大限度激发队伍的工作主动性和创造力,助推企业实现战略任务,在创造经济效益的同时实现社会效益。
关于本公司办公地点的介绍:目前分两处办公,金融部(含财务、融资、税务、金融服务)设于福田区,公司其他职能部门(预计2018年7月迁址南山区)以及项目部设于项目所在地大鹏新区。

联系方式

  • Email:2869538629@qq.com
  • 公司地址:地址:span葵涌葵政西路15号3楼