行政专员
深圳市松安物业管理有限公司
- 公司规模:500-1000人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:物业管理/商业中心
职位信息
- 发布日期:2017-10-20
- 工作地点:深圳-龙岗区
- 工作经验:3-4年经验
- 学历要求:大专
- 职位月薪:3-4.5千/月
- 职位类别:物业管理专员/助理 其他
职位描述
职位描述:
1.公文、通知的起草、发放工作,行政收发文的管理。
2.公司公关接待工作的实施;公司办公场所5S管理。
3.负责行政档案的收集、整理、归档等工作。
4.企业季度及年度报告信息的提交。
5.公司相关证书的定期年审办理,对外公章、公司内部印章的管理工作。
6.负责公司会议组织、会议纪要及工作督办。
7.协助党支部做好企宣工作:公司微信公众号、网站建设与维护;员工手册的制定与修订;详实记录部门发展过程中的重大活动和重大事宜,负责公司大事记的编写。
8.行政管理制度的拟定、组织、实施、监督;
9.完成投诉处理信息收集和数据处理工作。
10.负责公司员工工作纪律的检查、监督。
11.员工工作证、保安员证的办理相关工作(组织考试、对接发证单位)。
12.政府网站、主管单位等方面相关信息的查收工作。
13.员工满意度调查和思想调查的实施,职责范围内的保密工作。
岗位要求:
1.大专(含)以上学历或等同大专以上学历
2.人力资源、管理或相关专业
3.3年以上行政或人事相关工作经历
4.了解行政管理、行政内勤管理、物资供应管理、文件资料管理、档案管理等工作内容。
5.了解政府部门办事程序和相关法律法规;
6.熟悉人事模块工作细节以及操作流程。
7.具备一定的沟通协调内部人员关系能力。
8.熟悉电脑操作,具备一定的公文应用能力
1.公文、通知的起草、发放工作,行政收发文的管理。
2.公司公关接待工作的实施;公司办公场所5S管理。
3.负责行政档案的收集、整理、归档等工作。
4.企业季度及年度报告信息的提交。
5.公司相关证书的定期年审办理,对外公章、公司内部印章的管理工作。
6.负责公司会议组织、会议纪要及工作督办。
7.协助党支部做好企宣工作:公司微信公众号、网站建设与维护;员工手册的制定与修订;详实记录部门发展过程中的重大活动和重大事宜,负责公司大事记的编写。
8.行政管理制度的拟定、组织、实施、监督;
9.完成投诉处理信息收集和数据处理工作。
10.负责公司员工工作纪律的检查、监督。
11.员工工作证、保安员证的办理相关工作(组织考试、对接发证单位)。
12.政府网站、主管单位等方面相关信息的查收工作。
13.员工满意度调查和思想调查的实施,职责范围内的保密工作。
岗位要求:
1.大专(含)以上学历或等同大专以上学历
2.人力资源、管理或相关专业
3.3年以上行政或人事相关工作经历
4.了解行政管理、行政内勤管理、物资供应管理、文件资料管理、档案管理等工作内容。
5.了解政府部门办事程序和相关法律法规;
6.熟悉人事模块工作细节以及操作流程。
7.具备一定的沟通协调内部人员关系能力。
8.熟悉电脑操作,具备一定的公文应用能力
职能类别: 物业管理专员/助理 其他
公司介绍
深圳松安实业集团有限公司始创于2008年,总部坐落于广东省深圳市龙岗区中心城。公司以“提供优质服务,打造智慧城市”为宗旨,锐意进取、开拓创新,通过了国家ISO9001质量管理、ISO14001环境质量管理、OHSAS18001职业健康安全管理三大体系认证,并取得了“松安智慧社区综合管理软件、松安智能安防管理系统”等二十几项软件著作权,是一家具有先进运营理念和创新管理模式的多元化发展服务公司。
松安实业集团凭借多年的专注和积累,发展成为深圳市龙岗区物业管理协会副会长单位、深圳市无人机行业协会理事单位、深圳市智慧安防行业协会会员单位、广东省消防协会第五届理事会会员单位、广东省及深圳市物业管理协会会员单位,连续四年荣膺广东省守合同重信用企业和AAA级信用等级、全国诚信示范单位、深圳市公安局先进保安组织等多项殊荣,凝聚了社会各界对松安品牌的充分信赖。
公司现经营业务聚焦物业服务、劳务派遣、招标代理、智慧安防、文化传播、医疗器械代理、房屋租赁服务七大板块,服务范畴涵盖保安服务、物业管理、园林绿化、环卫清洁、体育场地设施工程、无人机服务、智慧平安城市建设、广告策划、信息采集、安全咨询与培训等,服务范围以深圳总部为基地辐射至华中、华东、华南等区域,旗下拥有子公司深圳市松安实业有限公司、湖南恩安华保安服务有限公司、湖南松安企业管理有限公司、深圳惠和保安服务有限公司、湖南松安信息技术有限公司、湖南松安茶叶经营有限公司、湖南松安市政建设有限公司和湖南安华职业培训学校,拥有员工3000余人,在岗专业管理人才、中高级职称技术人员100多名,在管项目包含行政事业单位、公园湖泊景区、水利水电工程、科教文卫场馆、商务产业园区等,截止目前已形成一套完整的综合智慧型管理服务体系。
自成立以来,松安秉承创新务实、追求卓越、专注品质、注重服务的多元化发展策略,始终以质量求生存,以信誉求发展,以脚踏实地、专注高效的工作作风服务于每一位客户。同时在优质、高效的服务过程中,持续创新升级,努力把松安实业集团打造成智能、服务、共享三位一体的综合智慧型高端品牌,助力城市服务智慧化进程高速发展。
松安实业集团凭借多年的专注和积累,发展成为深圳市龙岗区物业管理协会副会长单位、深圳市无人机行业协会理事单位、深圳市智慧安防行业协会会员单位、广东省消防协会第五届理事会会员单位、广东省及深圳市物业管理协会会员单位,连续四年荣膺广东省守合同重信用企业和AAA级信用等级、全国诚信示范单位、深圳市公安局先进保安组织等多项殊荣,凝聚了社会各界对松安品牌的充分信赖。
公司现经营业务聚焦物业服务、劳务派遣、招标代理、智慧安防、文化传播、医疗器械代理、房屋租赁服务七大板块,服务范畴涵盖保安服务、物业管理、园林绿化、环卫清洁、体育场地设施工程、无人机服务、智慧平安城市建设、广告策划、信息采集、安全咨询与培训等,服务范围以深圳总部为基地辐射至华中、华东、华南等区域,旗下拥有子公司深圳市松安实业有限公司、湖南恩安华保安服务有限公司、湖南松安企业管理有限公司、深圳惠和保安服务有限公司、湖南松安信息技术有限公司、湖南松安茶叶经营有限公司、湖南松安市政建设有限公司和湖南安华职业培训学校,拥有员工3000余人,在岗专业管理人才、中高级职称技术人员100多名,在管项目包含行政事业单位、公园湖泊景区、水利水电工程、科教文卫场馆、商务产业园区等,截止目前已形成一套完整的综合智慧型管理服务体系。
自成立以来,松安秉承创新务实、追求卓越、专注品质、注重服务的多元化发展策略,始终以质量求生存,以信誉求发展,以脚踏实地、专注高效的工作作风服务于每一位客户。同时在优质、高效的服务过程中,持续创新升级,努力把松安实业集团打造成智能、服务、共享三位一体的综合智慧型高端品牌,助力城市服务智慧化进程高速发展。
联系方式
- 公司地址:地址:span深圳市龙岗区龙城街道爱联社区缤纷世纪公寓B栋31J