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职位描述：
福特前台（含行政助理）主要工作职责
Major Responsibilities
1) 负责公司前台总机电话接听、转接、记录、反馈，并符合公司电话转接的相关规定；
2) 接待公司访客；
3) 确保访客是在内部员工的陪同下进入公司，符合公司安保规定；
4) 确保前台区域干净整洁，符合公司标准；
5) 负责办公室日常用品采购，发放，登记管理，账单整理；
6) 负责办公室进出快递以及信件的派发和记录，并及时通知员工；
7) 负责会议室使用的协调工作；
8) 负责办公室内部修理报修；
9) 负责各类行政记录管理等相关事宜；
10) 负责员工门卡申请，临时卡安排
11) 负责福特司机加班单，报销单，加油记录表的收取，核对和录入；
12) 负责收取员工购车计划表和初步核对。
13) 完成上级临时指派的任务。
 
1) Answer the incoming phone calls and direct to the appropriate person in a polite and professional manner, take messages and check the voice mail first thing in the morning and direct to the person concerned on a timely basis.
2) Receive visitors in the lobby, arrange for the registration and meeting with the contact person.
3) Ensure no visitor is allowed to enter into the general office area unless accompanying by a company employee
4) Ensure reception entrance area is maintained neatly at all times.
5) Perform clerical duties such as typing and administering stationary (including ordering and record-keeping).
6) Handle office mails and newspapers as following:
        i. Distributing in-coming mail/fax and keeping records.
       ii. Sending out-going mails on a timely basis and keeping records.
7) Conference room coordination.
8) Carry out ad-hoc assignment as required by the Company/Supervisor.
9) Organize and maintain facilities related record.
10) Support employee badge and temp badge application request.
11) Support driver OT, reimbursement, mileage form collection, check and input.
12) Support AA plan form collection and check.
13) Support any facility works assigned by supervisor.
 
2. 岗位要求
Service Staff Eligibility
1) 流利的英语口头和书面表达能力；
2) 专科及以上学历
3) 有1-2年在跨国企业工作并有行政相关工作经验者优先；
4) 熟练运用常用办公室软件；
5) 性格开朗，相貌端正，待人热诚；
6) 工作积极主动、好学，良好的团队合作意识。
7) 英语水平至少要达到英语4级
1) Fluent English skill in both oral and written
2) College or university education is preferred
3) 1-2 years relevant working experience; Multi-national company experience is preferred
4) Good at MS-Office applications
5) Good Manner, pleasant personality and professional image
6) Self-starter, team-work spirit
7) CET4
福特前台工作时间
Working Time
福特工作日8:30-17:30
8:30am to 5:30pm of each Ford working day

工作地址（就近分配）
世纪大道211号上海信息大楼28楼
?浦东新区芳甸路1155号浦东嘉里城办公楼（7号线花木路站） 举报 分享

上海合杰人才服务有限公司（简称“上海合杰”）
上海东浩兰生国际服务贸易（集团）？上海外服（集团）有限公司的全资子公司，致力于打造以业务流程外包（BPO）服务为核心的全方位业务流程解决方案而成立。
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