深圳招聘

职位描述：
job description:
工作内容：

1.handling all incoming calls within 5 rings and take messages
在5次响铃内接听来电，记录好客人留下的口信

2.coordinating with admin staff about daily staff attendance & absence record
与行政人员协作完成员工的日常的出勤和缺勤记录

3.handling daily in/out doc & courier e.g. documents exchange received & distributed
处理日常的文件的领/取及快件的收寄 例如 文件收发和分配

4.office maintenance and follow up to provide efficient and quality services :
办公用品的维护及跟进跟，持续提供优质而效率的服务

5.printer, copier, air conditioner, lighting, furniture, reporting printing records
打印机、复印机、空调、灯管、家具、报告打印记录

6.make sure all fax machines & copiers workable and filled up with papers/recycle papers
确保所有的传真机和复印机的正常使用, 补充好一手纸和循环用纸

7.office tidiness -- liaise with amah about the cleaning schedule on regular basis
保持办公室的环境卫生---与清洁阿姨保持联系，安排日常的清洁工作

8.meeting rooms, carpet/chair cleaning & water pump cleaning
会议室，地毯/椅子的清洁和水管的清洁

9.consolidated monthly ot report, attendance report, stationary using report, annual leave report
整合月加班报表, 员工考勤报表,固定物品使用报表, 年假报表等

10.meter reading, staff contact list, holiday coverage
统计整理机器读数，员工通讯录，假期人员安排等

11.purchasing : 采购

12.stationary, fcr, envelope, a 4 paper, toner, letterhead, t-shirt and pantry supplies
固定物品采购、fcr纸、信封、纸张、墨盒、信笺、t恤、餐室用品供应等

13.stock control : 库存监管

14.keep enough stock and stationary delivered to relevant dept 2 times a month
保持充足的库存，固定用品每月两次分发至相关部门

15.provide office support services to local offices& hk for daily operations smooth
为香港和本地办公室提供行政支援，使日常操作能顺利进行

欢迎应届毕业生投递简历，对前台行政工作没有兴趣的求职者慎投！此岗位工作位置为前台，多谢合作！

另请附近照一张，谢谢。 举报 分享

世纪冠航国际货运公司是一间全球性的货运代理公司，总部在美国，在世界各地都设有分部或分公司，业务遍及48个国家。自1969年进入亚洲，在东南亚及中国各大城市也都设立了分公司，主要致力于为买方提供集拼服务, 为一些在北美的***进口商及领先的零售商提供服务。

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